Word智能排版系統(tǒng)是是一款非常智能地word文檔
排版軟件。除了自動(dòng)排版功能外,其還具備一定的糾錯(cuò)能力。如編號(hào)順序的自動(dòng)檢查,半角全角符號(hào)自動(dòng)按條件替換等。比之人工檢查既準(zhǔn)確又快捷。顯著降低人工成本和管理成本。當(dāng)文檔達(dá)到一定長(zhǎng)度(數(shù)十頁(yè)至數(shù)百頁(yè)),自動(dòng)排版將體現(xiàn)巨大的時(shí)間價(jià)值優(yōu)勢(shì)。Word智能排版系統(tǒng)軟件還可以通過(guò)客戶提供的模板進(jìn)行定制后,通過(guò)一鍵處理功能(無(wú)需培訓(xùn)上手既用),就可讓枯燥繁瑣的排版工序瞬時(shí)完成,一勞永逸,特別適合處理Word報(bào)告、標(biāo)書(shū)、論文、通知、公文等格式要求嚴(yán)格的文檔,有需要的小伙伴可來(lái)本站下載體驗(yàn)。
功能簡(jiǎn)介
(1)Word智能排版系統(tǒng)直接縮短了文檔的排版時(shí)間??蒲屑夹g(shù)及排版人員將更多精力專(zhuān)注于內(nèi)容本身。排版變成了簡(jiǎn)潔快速的自動(dòng)過(guò)程。
(2)實(shí)現(xiàn)了文檔的標(biāo)準(zhǔn)化處理。不正確的編號(hào)將不被識(shí)別或作出提示(有容錯(cuò)機(jī)制),提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(3)具備一定的糾錯(cuò)能力。如編號(hào)順序的自動(dòng)檢查,半角全角符號(hào)自動(dòng)按條件替換等。比之人工檢查既準(zhǔn)確又快捷。
(4)顯著降低人工成本和管理成本。當(dāng)文檔達(dá)到一定長(zhǎng)度(數(shù)十頁(yè)至數(shù)百頁(yè)),自動(dòng)排版將體現(xiàn)巨大的時(shí)間價(jià)值優(yōu)勢(shì)。
(5)直接推進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化水平,減輕員工負(fù)擔(dān) 。
軟件特色
(1)長(zhǎng)期積累各類(lèi)文檔處理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè) 定制解決方案 (含無(wú)需網(wǎng)絡(luò)的本地單機(jī)版)。
(2)界面友好,無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無(wú)關(guān)。格式參數(shù)可保存為方案,便于加載和切換模板。
(3)提供一鍵處理功能,極大簡(jiǎn)化用戶操作。輕松應(yīng)對(duì)格式混亂的文檔,如果格式已經(jīng)較好,可以 有選擇使用分步處理,如:?jiǎn)为?dú)對(duì)段落、標(biāo)題或表格等進(jìn)行處理。處理范圍還可以限定區(qū)域或全文。
(4)可自定義特殊關(guān)鍵字,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務(wù)文件的差異化特點(diǎn)。
(5)靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號(hào)平移工具、書(shū)簽工具、Excel轉(zhuǎn)cad工具...
(6)糾錯(cuò)功能,如:編號(hào)順序檢查、半角全角符號(hào)自動(dòng)按條件替換、圈字修復(fù)、自動(dòng)上下標(biāo)等。
常見(jiàn)問(wèn)題
1、怎么刪除空行/段落首尾空格?
【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【編輯】→【處理附近】菜單中也有上述功能
2、怎么全選所有表格/圖形/標(biāo)題?
可以一次性選中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮動(dòng)式圖形,指定編號(hào)的標(biāo)題段落等...選中后可以隨便設(shè)置格式。
【操作】工具→表格工具→選中所有表格
【操作】工具→段落工具→選中各種段落
【操作】工具→圖形工具→選中嵌入/浮動(dòng)圖形
3、Word智能排版系統(tǒng)怎么進(jìn)行智能糾錯(cuò)?
功能包括:?jiǎn)挝环?hào)及上下標(biāo)、各種編號(hào)順序、圖表編號(hào)引用、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、半角全角符號(hào)、重復(fù)段落和標(biāo)點(diǎn)檢查等。
【操作】糾錯(cuò)→選擇對(duì)應(yīng)功能
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