office365是一款為微軟專門為企業(yè)制作的辦公軟件。是基于云平臺的應(yīng)用套件office,同時擁有高效率云辦公和低成本的辦公軟件。擁有Word、PowerPoint和 Excel,以及額外的網(wǎng)盤、免費的持續(xù)技術(shù)支持等。是企業(yè)數(shù)字化辦公的必備產(chǎn)品。
office365企業(yè)版內(nèi)部設(shè)置實時數(shù)據(jù)監(jiān)管和深入分析工具,采用更加精準明了的數(shù)據(jù)可視化效果,并且同時支持云分享,讓你隨時隨地進行辦公,效率更高!目前針對不同用戶人群,微軟官方開發(fā)了Office 365個人版、office 365企業(yè)版、Office 365家庭版、Office 365商業(yè)高級版等等!功能更加齊全有需要的朋友趕緊下載體驗!
軟件特色
1、可從任意地點、任意設(shè)備訪問用戶的文件新的Office能夠在用戶幾乎所有的設(shè)備上好運行,但在Windows8平臺上將能夠發(fā)揮它較大的性能,為用戶帶來更加逼真的、優(yōu)化的觸摸體驗。用戶可以體驗一些令人心情愉悅的功能,如使用指尖縮放、在進行PowerPoint演講的時候縮放、或?qū)τ脩舻腛utlook日歷進行縮放,或?qū)σ栽聻閱挝坏囊晥D進行縮放,等等。
2、簡化文檔保存和共享默認狀態(tài)下,新的Office總是會登錄并把文件存儲到云當(dāng)中。在用戶登錄到Office當(dāng)中時,用戶可以通過用戶的漫游設(shè)置并快速訪問用戶存儲在SkyDrive、SkyDrivePro、以及SharePoint當(dāng)中的文件。
3、在數(shù)秒鐘內(nèi)提供完整的Office功能Office是一個在線的服務(wù)–并根據(jù)需求進行提供。用戶可以在短短的數(shù)秒鐘內(nèi)把Office引入到用戶的終端設(shè)備當(dāng)中。office365已經(jīng)進行了關(guān)于如何安裝和更新Office應(yīng)用程序的入門介紹,通過使用應(yīng)用程序虛擬化技術(shù),來對Office軟件進行重新架構(gòu)。這些Office應(yīng)用程序可以實時地從Office365同步到用戶的Windows設(shè)備(需要Windows7或更高的版本),從而支持用戶在短短的數(shù)秒鐘內(nèi)即可使用新的Office。
軟件優(yōu)勢
Office365和Office其他版本的的區(qū)別一,如果拿房子打比方,我想說:Office 365——一間神奇的房子!
Office 365就像租房,付了租金,租期內(nèi)就能使用這個軟件;而Office 2016就像買房,一次性付清全款,終身擁有。
那么Office 365的這種付費方式有什么好處呢?一是初期投入低,租房肯定比買房花錢少得多嘛;
二是微軟會不斷裝修改建這套房子,租金是不會上漲的哦,相比之下買的房子就只能眼睜睜的看著一年舊似一年了;
三、Office 365類似雜志訂閱,訂閱一年,付一年的費用,可以使用一年。同時可以在5臺電腦上用購買時的賬戶信息安裝該產(chǎn)品。用該賬戶登錄Office 365各個組件后,編輯文檔的信息隨時存儲在OneDrive上,這樣當(dāng)用戶到一臺完全沒有office軟件的電腦上,可以用該賬戶登錄OneDrive,在網(wǎng)頁上直接查看、編輯用戶的文檔。
版本特征
一、Office 365小型企業(yè)版輕松IT助力企業(yè)大發(fā)展,適合有1-10名員工的企業(yè),為企業(yè)提供隨時隨地訪問Office應(yīng)用程序以及云端IT服務(wù),無需專業(yè)知識即能獲得大型企業(yè)的IT能力;費用為780每用戶/年(等同于¥65每用戶/月),需年付。
產(chǎn)品優(yōu)勢:隨時隨地高效溝通,簡單易用,輕松獲得大型企業(yè)的IT能力,全方位展現(xiàn)用戶的專業(yè)實力。包含的產(chǎn)品
獲得較新版本的Office以及企業(yè)級電子郵件、公共網(wǎng)站、Web會議和文檔共享,無需IT專業(yè)知識,即可輕松管理這一切。
Office應(yīng)用程序:Word2013、Excel2013、PowerPoint2013、Outlook2013、OneNote2013、Access2013。
二、Office 365中型企業(yè)版有效的管理、合規(guī)和團隊協(xié)作,較適合有10-250名員工的企業(yè),為企業(yè)提供隨時隨地跨設(shè)備訪問個性化Office以及云端IT服務(wù),增強團隊合作效率和工作靈活度,令企業(yè)減少IT支出的同時實現(xiàn)輕松管理和高效合規(guī)。費用為936每用戶/年(等同于¥78每用戶/月),需年付。
產(chǎn)品優(yōu)勢:隨時隨地體驗個性化的Office,聯(lián)機服務(wù)讓工作組協(xié)作更簡單,不影響安全的輕松管理環(huán)境。包含的產(chǎn)品
獲得與企業(yè)電子郵件、文件共享和Web會議集成的較新版本的Office。提供生產(chǎn)力工具和所需的IT控制。
Office應(yīng)用程序:Word2013、Excel2013、PowerPoint2013、Outlook2013、OneNote2013、Access2013、Publisher2013、Lync2013以及InfoPath2013
企業(yè)級電子郵件:包括50GB郵箱(每個用戶),并能夠發(fā)送較大25MB的附件
簡化IT:基于Web的管理門戶,可用于管理電子郵件策略并設(shè)置訪問規(guī)則
三、Office 365企業(yè)版高級工具和功能,較適合有250名以上員工的企業(yè),可獲得用戶的組織所需的強大能力,隨時隨地跨設(shè)備訪問Office應(yīng)用程序、企業(yè)級云服務(wù),方便統(tǒng)一管理,實現(xiàn)高級IT功能,全面提升企業(yè)價值。費用為1260每用戶/年(等同于¥105每用戶/月),需年付。
產(chǎn)品優(yōu)勢:隨時隨地體驗個性化的Office,運用強大的通訊工具簡化協(xié)作方式,提供有效運營企業(yè)所需的靈活性。包含的產(chǎn)品
全面實現(xiàn)用戶的Office和生產(chǎn)力基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化。面向需要Office套件的強大功能的企業(yè),提供各種生產(chǎn)力服務(wù)以及用于IT的合規(guī)功能和全面的管理功能。
Office應(yīng)用程序:Word2013、Excel2013、PowerPoint2013、Outlook2013、OneNote2013、Access2013、Publisher2013、Lync2013以及InfoPath2013
合規(guī)功能:統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)丟失防護策略和訪問控制。
四、Office 365家庭高級版Office 365家庭高級版完整的云端Office。較適合希望在較多5臺PC或Mac機,以及5部智能手機上使用Office和其他產(chǎn)品的家庭。費用為499每年。
包含的產(chǎn)品
新版Office將Office應(yīng)用程序與SkyDrive聯(lián)機存儲等產(chǎn)品/服務(wù)結(jié)合在一起。
Office應(yīng)用程序:Word2013、Excel2013、PowerPoint2013、Outlook2013、OneNote2013、Access2013、Publisher2013
適合整個家庭使用:在較多5臺PC或Mac以及5部智能手機上使用Office。
特性
適合整個家庭使用的Office作為Office 365家庭高級版的訂戶,用戶可以與多達四名其他家庭成員分享用戶的訂閱權(quán)益。分享權(quán)益的每位家庭成員可以:
·在他們的PC、Mac或Windows平板電腦、iPhone或Android手機等移動設(shè)備上使用用戶的任何可用安裝。
·獲得額外20GB的SkyDrive存儲空間。
·從他們的“Office 365的帳戶”頁面上管理自己的安裝。
用戶的個性化Office在家中或在旅途中通過PC、Mac機和其他選定設(shè)備登錄Office。
·用戶的設(shè)置和文檔會隨用戶一起漫游。在設(shè)備之間切換,從用戶離開的地方繼續(xù)處理。
·在云中存儲更多內(nèi)容。使用額外的20GBSkyDrive存儲空間,用戶總是能夠訪問用戶的筆記本、照片和文件。
簡化共享方式借助共享日歷、實時文檔編輯和全球通話,連接比以往更輕松。
·讓家庭有條有理。使用Outlook電子郵件、共享日歷和任務(wù)列表工具,保持同步。
·輕松共享筆記本和文件。發(fā)送鏈接或使用免費的OfficeWebApps,查看和編輯它們。
將構(gòu)思變成精美的文檔從模板開始操作,然后使用專業(yè)工具潤色用戶的作品。
·按照理想方式工作。使用鍵盤、筆或觸摸屏,記錄用戶的靈感。
·輕松處理媒體。將圖像、視頻和聯(lián)機媒體拖放到文件中,將PDF中的內(nèi)容直接提取到Word中。
五、Office 365教育版Office 365教育版適合各類院校及學(xué)術(shù)機構(gòu)。借助Office 365強大的云特性,讓課件演示、課件編輯、資源共享、互動教學(xué)、移動教學(xué),教育社交、平臺管理等教學(xué)體驗全面提升,更加順應(yīng)新時代的教學(xué)需求。
包含的產(chǎn)品為用戶學(xué)校的員工、教師和學(xué)生提供免費電子郵件、網(wǎng)站、聯(lián)機文檔編輯和存儲、IM和Web會議。適合希望按照自己的方式,實現(xiàn)通信和生產(chǎn)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化的學(xué)校。
協(xié)作工具:企業(yè)級電子郵件、文檔共享和Web會議
OfficeWebApps:在不同的設(shè)備中利用較新
瀏覽器訪問Office文檔
IT靈活性和控制:統(tǒng)一的管理體驗、可配置的IT控制和新的應(yīng)用工具。
商業(yè)價值
協(xié)作1. 通用的協(xié)作工具包Office 365 微助理不僅可以幫助用戶快速與同事取得聯(lián)系,還提供安全的文檔共享服務(wù)、基于人工智能的智能會議調(diào)度及任務(wù)協(xié)調(diào)功能,可以提升團隊協(xié)作的效率。
Microsoft Teams 作為以聊天為中心的工作區(qū),為每個團隊定制所需的內(nèi)容和功能,并提供企業(yè)級保護的安全保障。
2. 員工可以在手機/平板/筆記本等任意智能設(shè)備上使用 Office 365Skype for Business 作為完整的云通信工具,可讓員工在單個客戶端中跨設(shè)備發(fā)送信息/約會議和進行音視頻通話;客戶可以隨時使用語音/高清視頻和網(wǎng)絡(luò)會議以減少出行,降低差旅成本。
3. 通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地訪問數(shù)據(jù)、進行文檔的在線存儲和安全共享業(yè)務(wù)信息Outlook 作為一種更適合協(xié)作的電子郵件和日歷,能夠快速共享電子郵件和事件,以云附件的形式輕松分享 OneDrive 文件,并提供共享,創(chuàng)建和查找內(nèi)容的無縫體驗。
4. 可進行文檔的多人協(xié)同編輯,跟蹤項目的最新進展,提高整體的工作效率使用 Office 和 OneDrive 創(chuàng)建/共享/查找內(nèi)容,實時協(xié)同創(chuàng)作可以在組織內(nèi)部或外部存儲/同步和共享文件,并從任意設(shè)備隨時隨地查找/跟蹤并發(fā)現(xiàn)內(nèi)容。
SharePoint 作為現(xiàn)代化內(nèi)容管理平臺,能夠讓個人,團隊和組織跨設(shè)備進行內(nèi)容的協(xié)同編輯和共享。
移動1. 全面優(yōu)化的豐富的移動端特性移動郵件客戶端Outlook,帶來一致/熟悉的郵件體驗并管理 Outlook 和其他電子郵件帳戶和日歷,以及鏈接 Exchange Online 和 Gmail 的任何郵件帳戶。
2. 移動體驗迎合現(xiàn)代工作習(xí)慣為手機和平板電腦優(yōu)化的 Word、Excel 和 PowerPoint 使員工能夠從任何地方完成工作。
3. 企業(yè)社交和主流社交平臺的強協(xié)同性
4. 完善的生態(tài)系統(tǒng)交付出色移動應(yīng)用微軟將提供全平臺 EMS 套件管理和保護移動生產(chǎn)力,并借助 Azure 信息防護對文件,數(shù)據(jù)進行分類/標記和加密。其中企業(yè)移動和安全套件可跨平臺保護用戶身份和企業(yè)數(shù)據(jù),使用戶免受身份的攻擊。
智能1. 超越想象的辦公智能化Delve 可幫助員工查找到相關(guān)的內(nèi)容和人,同時保持敏感文檔的安全和控制現(xiàn)有的用戶權(quán)限。通過 Delve,無論在單位或外出時都能查看個人內(nèi)容,可基于現(xiàn)有的權(quán)限設(shè)定控制敏感信息的可見性。
利用 MyAnalytics 強大的洞察功能可隨時洞察會議發(fā)生時間,以做出最好的調(diào)整。通過跟蹤?quán)]件閱讀率和響應(yīng)時間,可深知工作時間如何分配。
2. 讓普通信息工作者成為專家Designer 允許用戶使用智能工具創(chuàng)建強大的演示文稿,僅通過幾個快速步驟可幫助任何人創(chuàng)建拋光的幻燈片,分分鐘排出驚艷的 PPT 頁面。
3. 形成深刻的商業(yè)見解Power BI 可賦予每個人洞察,它可以連接來自任何公眾,個人以及公司的數(shù)據(jù)并將所有數(shù)據(jù)整合在一起。它還可以與Excel一起工作,為私人或公司提供實時洞察,以及業(yè)務(wù)的 360 度可視化視圖。
Excel 可幫助企業(yè)分析數(shù)百萬行數(shù)據(jù),并利用新型圖表可視化呈現(xiàn)財務(wù)以及地理空間等多層級數(shù)據(jù),還可將數(shù)據(jù)從 Excel 直接發(fā)布到 Power BI。
4. 前沿 IT 技術(shù)的整合Office 365 微助理融合微軟人工智能技術(shù),支持語音回復(fù)長郵件、便捷的模板和圖表搜索、通過人臉識別自動創(chuàng)建幻燈片、安全存檔、同事圈提問等一系列全新功能,讓微信辦公體驗變得更自然、更智能、更便捷。
可信1. 強大的網(wǎng)絡(luò)防護打造安全堡壘Office 365 可以防范高級威脅,使用 Azure Information Protection 可內(nèi)置企業(yè)級安全,加密數(shù)據(jù)以及訪問限制,防止數(shù)據(jù)泄漏,并配置保護信息策略。
2. 企業(yè)級的可靠性通過遍布世界主要國家和地區(qū)的 100+ 數(shù)據(jù)中心以及微軟全球化的網(wǎng)絡(luò)覆蓋。微軟云的光纖網(wǎng)絡(luò)的長達 140萬英里,相當(dāng)于從地球到月亮的距離的 6 倍!
3. 恪守隱私原則讓客戶通過 Office 365 保持操作透明化,在多個數(shù)據(jù)中心保留了數(shù)據(jù)的多個副本備份,并明確告知客戶數(shù)據(jù)位于何處,雄厚財力支撐 99.9% 財務(wù)保障承諾。
4. 全球合規(guī)性全球最高標準、中國通過信息安全等級保護 ( MLPS ) 三級測評,ISO27001 是全球最好的安全評測標準之一。微軟提供合規(guī)支持性,其中包括:ISO27018、HIPAA、歐盟 Model Clauses 條款、GDPR(歐盟的《一般數(shù)據(jù)保護條例》)等,同時滿足 Customer Lockbox 數(shù)據(jù)訪問的合規(guī)義務(wù)。
微軟通過高級數(shù)據(jù)管理,高級電子發(fā)現(xiàn),客戶鎖箱和服務(wù)合規(guī)性幫助客戶滿足合規(guī)性需求。
5. 服務(wù)運營透明化讓客戶通過 Office 365 保持操作透明化,監(jiān)控服務(wù)、跟蹤問題,并獲得可用性歷史記錄視圖。
在多個數(shù)據(jù)中心保留了數(shù)據(jù)的多個副本備份,并明確告知客戶數(shù)據(jù)位于何處;明確告知客戶在何種情況下誰有權(quán)限訪問其數(shù)據(jù)。
實用技巧
在Mac上更新使用Office 365 獲取 Outlook 中的電子郵件
在將用戶的域添加到Office 365后,用戶可以在Office 365門戶中使用電子郵件地址發(fā)送和接收電子郵件。如果用戶還希望將Office 365電子郵件與桌面上的Outlook程序一起使用,用戶也可以執(zhí)行該操作。(如果用戶具有Outlook2010或2007,請確保先運行Office 365桌面設(shè)置以使其正常工作。)
1、在桌面上,打開Outlook。例如,單擊Windows的“開始”》“所有程序”》“MicrosoftOffice”》“MicrosoftOutlook2013”。
2、單擊“文件”》“帳戶信息”》“添加帳戶”。
3、選擇“電子郵件帳戶”,然后鍵入用戶的姓名和Office 365電子郵件地址(它也是用戶的用戶ID)以及密碼。
4、單擊“下一步”。Outlook將與Office 365聯(lián)系并設(shè)置用戶的郵箱。
5、按照其余說明完成在Outlook中添加帳戶的操作。
提示:如果用戶沒有自定義域或只是試用該服務(wù),用戶也可以設(shè)置Outlook以使用原始onmicrosoft.com電子郵件地址。
在設(shè)置之前,請確保用戶的Office 365電子郵件正常工作
要將Office 365電子郵件與Outlook一起使用,必須先在該服務(wù)中對其進行正確設(shè)置。
(1)如果用戶使用小型企業(yè)版計劃:在添加自定義域時,用戶是否完成了向?qū)е械乃胁襟E,包括完成將名稱服務(wù)器(NS)記錄更改為Office 365的過程?通過執(zhí)行較后一個步驟,Office 365可以在用戶的域中設(shè)置電子郵件。
(2)如果用戶管理自己的DNS記錄:如果用戶使用企業(yè)版或中型企業(yè)版計劃,用戶是否在DNS托管提供商中為ExchangeOnline設(shè)置了MX和CNAME記錄?電子郵件需要使用這些記錄才能正常工作。如果用戶使用小型企業(yè)版計劃并跳過向?qū)У妮^后一個步驟,用戶也需要創(chuàng)建這些記錄(了解如何在很多常用的域注冊機構(gòu)中為小型企業(yè)版或者企業(yè)版或中型企業(yè)版設(shè)置電子郵件記錄)。
(3)如果用戶無法在門戶中正常使用電子郵件:如果Office 365電子郵件在門戶中無法正常工作,則在桌面上的Outlook中也可能無法正常工作。先找出Office 365問題(參閱下面的疑難解答部分中的步驟),然后為Outlook設(shè)置Office 365電子郵件地址。
常見問題
1、Office 365 企業(yè)版 E1 能否與我的 Office 副本一起使用?Office 365 企業(yè)版 E1 與適用于 Mac 的新 Office、Office 2013 和 Office 2011 工作最佳。之前的版本(如 Office 2010 和 Office 2007)可與功能有所減少的 Office 365 一起使用。無需通過桌面版 Office 使用企業(yè)版 E1。但是,如果將桌面版 Office 連接到 Office 365 服務(wù),你將會得到更豐富的體驗,并能夠離線工作。
2、我能否切換到其他 Office 365 計劃?(1)、能。如果需要升級,你可以將帳戶轉(zhuǎn)換到其他計劃。例如,可以從 Office 365 商業(yè)版計劃升級到 Office 365 企業(yè)版計劃。
(2)、大多數(shù)情況下,可使用管理中心的切換計劃向?qū)砩売媱潯H绻嗛営?300 名以上的用戶,或者使用預(yù)付卡購買了計劃,則無法使用切換計劃向?qū)?。可手動升級無資格使用切換計劃向?qū)У挠媱?。深入了解如何升?Office 365 計劃。
(3)、注意:升級帳戶時,無論你是在 Office 365 帳戶中使用自己的域名,還是使用 Office 365 設(shè)置域名,域名都將轉(zhuǎn)入新帳戶。
3、Microsoft FastTrack 是什么?(1)、適用于 Office 365 的 Microsoft FastTrack 是客戶成功服務(wù),可幫助你順利自信地遷移到 Office 365,更快速地實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值。
(2)、FastTrack 中心是由全球數(shù)百位工程師組成的一個團隊,他們致力于為 IT 專業(yè)人士和合作伙伴提供成功的 Office 365 體驗。
(3)、我們的 FastTrack 工程師將為你提供遠程個性化協(xié)助,可助你準備技術(shù)環(huán)境,確保載入和遷移順暢。
(4)、FastTrack 中心將在客戶購買 Office 365 后 30 天內(nèi)聯(lián)系有資格的客戶。如果客戶擁有 Office 365 商業(yè)版和企業(yè)版計劃以及付費 Kiosk 和非營利計劃至少 50 個名額,也可在 Office 365 中享用 FastTrack 資源和服務(wù)。
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