電算化第三章：辦公軟件操作

第三部分：word、excel操作

第一節(jié)：漢字系統(tǒng)的基本常識(shí)
1、漢字編碼：統(tǒng)一漢字編碼對(duì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展非常重要，我國(guó)于1981年頒布實(shí)施了GB2312字符集這一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，共7445漢字（6763常用漢字和682符號(hào)），為信息發(fā)展提供了一個(gè)好的平臺(tái)。
按編碼原理：數(shù)字碼、拼音碼、字型碼、形音碼、音形碼
2、漢字存儲(chǔ)，漢字信息的存儲(chǔ)有兩種編碼，一種漢字機(jī)內(nèi)碼，一種字型點(diǎn)陣碼（將漢字圖形置于一個(gè)網(wǎng)狀方格上，每格是存儲(chǔ)器的一個(gè)位）。
字模點(diǎn)陣碼規(guī)模越大，則分辨率高，所需存儲(chǔ)量越大。占用空間：乘積除以8

第二節(jié)：漢字輸入法
漢字輸入法主要包括：1、鍵盤輸入
2、手寫識(shí)別輸入（只要會(huì)寫字，就可以實(shí)現(xiàn)輸入，缺點(diǎn)速度慢）
3、掃描識(shí)別輸入（書面圖文資料成批輸入電腦，適用于印刷稿用戶）
1、鍵盤輸入：
數(shù)字碼：（區(qū)位碼）優(yōu)點(diǎn)：無重碼，缺點(diǎn)難記憶
拼音碼：（全拼碼）漢字的拼音為基礎(chǔ)輸入，優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易學(xué)，缺點(diǎn)：重碼高
字形碼：（五字碼）漢字的字形為基礎(chǔ)輸入，優(yōu)點(diǎn)：重碼較少，缺點(diǎn)：需一定時(shí)間學(xué)習(xí)、記憶。
音形碼：先讀音，后拆形，例如：音（Y立日）
形音碼：先拆形，后讀音，例如：音（立日LR）
（五筆、智能ABC略）

應(yīng)用軟件(Word和Excel)
第三節(jié)：文字處理軟件Word（應(yīng)用程序）
1、Word97概述
1）啟動(dòng)與退出(開始快速啟動(dòng)，退出：關(guān)閉按鈕)
2）窗口基本組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄(常用、格式)、文本區(qū)、選定欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺、狀態(tài)欄（顯示工作信息）等。（P112）
3）選定區(qū)選定文本：1）單擊段落對(duì)應(yīng)選定欄選擇一行
2）雙擊段落對(duì)應(yīng)選定欄選擇一段
3）三擊段落對(duì)應(yīng)選定欄選擇整個(gè)文檔（CTRL+A）
拖動(dòng)鼠標(biāo)連續(xù)多行（shift）
2、文檔的輸入與編輯及排版
1）、Word的文檔的新建（菜單欄工具欄模板）（P114）
打開（選中要打開的word文件）
2）、輸入與編輯：在文本輸入，光標(biāo)自動(dòng)向后移動(dòng)，自動(dòng)換行，換段ENTER（回車）
3）、Word對(duì)字形、字體和字號(hào)的缺省值是常規(guī)、宋體、5號(hào)，可用“格式—字體”命令進(jìn)行設(shè)置
4）、在Word中,使用“格式”中的“段落”進(jìn)行行距設(shè)置時(shí),可進(jìn)行的選擇有單倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍
5）、插入（光標(biāo)定位到要插入的位置）雙擊狀態(tài)欄的改寫框，實(shí)現(xiàn)切換或按鍵盤：inset鍵
單擊“插入”菜單“符號(hào)”可輸入“特殊符號(hào)”
6）、移動(dòng)、復(fù)制、粘貼（按住Ｃtrl＋拖動(dòng)選中文本，可以進(jìn)行復(fù)制操作）
7）、查找與替換（編輯—查找）
8）、Word默認(rèn)保存的文檔類型是Word文檔，擴(kuò)展名為＂．doc＂
9）、Word的頁(yè)面設(shè)置包括：面邊距、紙型、紙張來源等。
3、表格的制作與處理（略）

第四節(jié)：電子表格（Excel）
操作方便、數(shù)據(jù)計(jì)算、管理、分析能力強(qiáng)
一、Excel窗口
Excel基本界面組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等。（P131）
Excel的文件擴(kuò)展文件夾為.Xls
可以通過菜單欄、工具欄、模板新建工作簿（BOOK）
一個(gè)工作簿中可以有255張工作表（Sheet）。
一張工作表由256列和65536行組成。
每個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址（例：A3B5），為了區(qū)分工作簿中不同工作表的單元格，要在地址前增加工作表名稱。

二、Excel基本操作：1）單元格中的文本左對(duì)齊，數(shù)值右對(duì)齊。
2）文本的對(duì)齊方式：垂直對(duì)齊水平對(duì)齊任意角度對(duì)齊（P144）
3）通過格式—行（列）—行高（列寬）可以調(diào)整行高/列寬
4）可以通過常用工具欄的兩個(gè)排序按鈕進(jìn)行升序和降序排列。
5、在Excel通過工具—選項(xiàng)—視圖使單元格的零值不顯示。