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第三章:會計科目、賬戶和復(fù)式記賬

2012/7/7 14:50:04作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)

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第三章 會計科目、賬戶和復(fù)式記賬


第一節(jié) 會計科目

一、會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目。會計要素是對會計對象的基本分類。
二、會計科目的分類
1、會計科目按其所提供的信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,可分為總分類科目和明細分類科目。
(1)總分類科目是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類、提供總括信息的會計科目。
(2)明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細、更具體的會計信息的科目。
2、會計科目按其所歸屬的會計要素不同,可分為資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類六大類科目。
共同類科目是指可能具有資產(chǎn)性質(zhì),也可能具有負債性質(zhì)的科目,其性質(zhì)取決于科目核算的結(jié)果,當(dāng)其核算結(jié)果出現(xiàn)借方余額時,則作為資產(chǎn)科目,而當(dāng)其核算結(jié)果出現(xiàn)貸方余額時,則作為負債科目。損益類科目用于核算收入、費用的發(fā)生和歸集。
三、會計科目的設(shè)置原則
1、合法性原則(不隨意設(shè)置)   2、相關(guān)性原則   3、實用性原則(實際情況增減科目)

第二節(jié) 賬戶

一、賬戶:用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置會計科目是會計核算的重要方法之一。

二、分類:
(一)賬戶根據(jù)其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系,分可分為總分類賬戶和明顯細分類賬戶。
總分類賬戶又稱一級賬戶,是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,是提供總括分類核算資料指標(biāo)的賬戶,在總分類賬戶中只使用貨幣計量單位反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
明細分類賬戶,是指根據(jù)明細分類科目設(shè)置的,明細賬提供明細核算資料和指標(biāo),是對總賬資料的具體化和補充說明。除用貨幣反映業(yè)務(wù)外,還可以用實物和勞動從數(shù)量和時間上進行反映。
(二)賬戶根據(jù)反映的經(jīng)濟內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
(三)根據(jù)賬戶與財務(wù)報表的關(guān)系,賬戶可以分為資產(chǎn)負債表賬戶和利潤表賬戶。資產(chǎn)負債表賬戶包括資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶。利潤表賬戶是指為利潤表的編制提供資料的賬戶,包括收入類賬戶與費用類賬戶。

三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
T賬戶分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,取決于賬戶的性質(zhì)和所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。P34
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括:
1、賬戶名稱(會計科目)    2、日期和摘要(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容)
3、增加方和減少方的金額及余額      4、憑證號數(shù)
本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額—本期減少發(fā)生額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶的左方還是右方,賬戶的余額反映在左方還是右方,取決于賬戶的性質(zhì)和類型。

四、賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別
1、兩者口徑一致,性質(zhì)相同,反映的會計對象的具體內(nèi)容相同,都對會計要素分類。會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,賬戶是會計科目的具體運用;沒有會計科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。
2、兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);為開設(shè)賬戶,填制憑證所運用。
而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu);提供具體的會計資料,為編制報務(wù)運用
在實際工作中,對會計科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。

例:企業(yè)賒銷售產(chǎn)品收入5萬元;現(xiàn)款銷售產(chǎn)品3萬元;以銀行存款支付一季度房租費6000元;預(yù)提本月利息5000元;收回上月銷售貨款16000元;現(xiàn)金支付辦公用品費500元權(quán)責(zé)發(fā)生制:  收付實現(xiàn)制:
例:企業(yè)銷售產(chǎn)品收入12萬元,出租包裝物租金收入5萬元,報廢固定資產(chǎn)取得凈收益3000元,罰款收入5000元,出售無形資產(chǎn)收入23000元,收到銀行利息1萬元,企業(yè)收入:
例:企業(yè)購汽車一輛10萬,已折舊2萬元;重新購入7萬,預(yù)計售價為85000萬元,銷售需支付稅金6000元;因資金周轉(zhuǎn)需要,現(xiàn)以車抵還借款75000元。
歷史成本:     重置成本:   現(xiàn)值:   可變現(xiàn)凈值:   公允價值:
例:企業(yè)月初資產(chǎn)500萬,收到投資50萬,以銀行存款償還借款15萬,以銀行存款購材料20萬,以資本公積轉(zhuǎn)資本8萬
例:張三投資商店8萬元,借入5萬元,購入商品6萬,售出9萬,資產(chǎn)  負債  所有者權(quán)益  利潤
例:賒購材料;收到投資;收到貨款,預(yù)收貨款,預(yù)付貨款,分配股利,支付股利,借款轉(zhuǎn)投資,借款還欠貨款,歸還投資款;以固定資產(chǎn)對外投資,購債券,購存貨,購機器,償還欠貨款,開票據(jù)低欠款,公積、股利轉(zhuǎn)贈資本,提取現(xiàn)金

第三節(jié) 復(fù)式記賬

第一、復(fù)式記賬法
記賬方法:劃分為單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種方法。

一、單式記賬法
1、單式記賬法,是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中進行登記的一種記賬方法。

二、復(fù)式記賬法
1、復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記一種記賬方法。
2、特點:1、兩個或兩個以上  2、相互關(guān)聯(lián)    3以相等(試算平衡)
2、復(fù)式記賬法按照記賬符號不同,有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法等。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。

第二、借貸記賬法

一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中以相反的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復(fù)式記賬方法。

二、借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于在賬戶中,用哪一方表示增加,哪一方表示減少,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。

三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶中,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額都反映在借方。資產(chǎn)類賬戶期末余額的計算公式如下:
資產(chǎn)類賬戶期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額(增加額)—本期貸方發(fā)生額(減少額)
(二)權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
權(quán)益類賬戶包括負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶,權(quán)益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額都反映在貸方。權(quán)益類賬戶期末余額的計算公式如下:
權(quán)益類賬戶期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額(增加額)—本期借方發(fā)生額(減少額)
(三)成本類賬戶結(jié)構(gòu)
成本類賬戶中,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額都反映在借方。
成本類賬戶期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額(增加額)—本期貸方發(fā)生額(減少額)
 (四)損益類賬戶結(jié)構(gòu)
損益類賬戶期末轉(zhuǎn)入“本年年利”賬戶一般期末無余額。

四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
1、借貸記賬法的記賬規(guī)則是有借必有貸,借貸必相等。
2、在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對應(yīng)關(guān)系,稱為賬戶間對應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸對應(yīng)關(guān)系賬戶稱為對應(yīng)賬戶。

五、會計分錄
一、會計分錄的概念
一筆會計分錄主要包括三個要素即會計科目(賬戶)、記賬符號(借貸方向)金額。
二、會計分錄的分類:按照所涉及的賬戶的多少,會計分錄可分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
(一)簡單會計分錄
簡單會計分錄,是指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
(二)復(fù)合會計分錄
復(fù)合會計分錄,指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會計分錄。
多借多貸的會計分錄,其對應(yīng)關(guān)系不清晰,除特殊情況下,一般不使用。
三、會計分錄的編制步驟
第一步,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的賬戶。  第二步,確定涉及到哪些賬戶,是增加,還是減少。
第三步,確定應(yīng)記人哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方。 第四步,編制會計分錄并檢查是否符合記賬規(guī)則。

六、借貸記賬法的試算平衡法試算平衡包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(一)發(fā)生額試算平衡法(有借必有貸,借貸必相等)
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(二)余額試算平衡法(資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益)
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,公式為:  
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
4、在編制試算平衡表時,要注意以下幾個方面的問題:
首先,必須將所有賬戶的余額都記入到試算平衡表中。
其次,如果試算平衡表借貸不相等,就說明賬戶記錄一定有錯誤,要仔細查找原因,使得試算平衡表能夠平衡。
最后,如果試算平衡表經(jīng)過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就是正確的,因為有些錯誤的出現(xiàn)并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系,比如:
(1)漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同減少,借貸仍然平衡
(2)重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的生額同時增加,借貸仍然平衡;
(3)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,記錯了賬戶或借貸方向,借貸仍然平衡。

七 總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
總分類賬戶,是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,用于對會要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,又稱為一級賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。
明細分類戶,是指根據(jù)明細分類科目設(shè)置的,用于對會計要素具體內(nèi)容進明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。明細分類賬戶也可以進一步為二級明細賬、三級明細賬等。

一、總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
相同點:1、反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同  2、登記賬簿的原始依據(jù)相同。
不同點:1、詳細程度不同(總賬:總括記錄業(yè)務(wù);明細賬:詳細記錄業(yè)務(wù))
2、作用不同(總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用,明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用)

二、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。 總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:
1、所依據(jù)會計憑證相同。2、借貸方向相同。
3、所屬會計期間相同。對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在記入總分類賬戶和明細分類賬戶時,必須在同一會計期間全部登記入賬。
4、記入總分類賬戶的金額與記入明細分類賬戶的合計金額相等??偡诸愘~戶本期發(fā)生額與其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計相等;總分類賬戶期初余額與其所屬明細分類賬戶期初余額合計相等;總分類賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額合計相等

標(biāo)簽: 會計基礎(chǔ)  課件  記賬