會計基礎第六章、賬務處理程序

第六章  賬務處理程序

第一節、賬務處理程序的意義

1、賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。
2、常用的賬務處理程序主要有：1、記賬憑證賬務處理程序；2、匯總記賬憑證賬務處理程序；3、科目匯總表賬務處理程序。其主要區別是各自的特點主要表現在登記總賬的依據和程序不同。

第二節、財務處理程序的基本內容

一、記賬憑證賬務處理程序和基本內容
1、記賬憑證賬務處理程序的特點是直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬，是最基本的賬務處理程序。其他各種賬務處理程序是在此基礎發展形成的，根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。
2、優點：①可以比較詳細地記錄和反映經濟業務的發生和完成情況，程序簡單明了，易于理解②詳細的反映交易或事項，便于查賬、對賬。來龍去脈清楚。缺點：登記總分類賬的工作量很大。這種程序只適用于一些規模小，業務量少，憑證不多的單位。
 
二、科目匯總表賬務處理程序的基本內容    
1、科目匯總表是根據記帳憑證匯總而成的。定期地將所有的記賬憑證編制成科目匯總表（借貸），然后據以登記總分類賬。
2、優點是：可以減少登記總分類賬的工作量，易明易懂，方便易學；還起著試算平衡的作用，及時發現錯誤，保證記賬工作質量。其缺點是：只反映各科目的借方本期發生額和貸方本期發生額，不反映各科目的對應關系；不便于分析和檢查經濟業務的來龍去脈，不便于查對賬目。
適用于業務量較大，記賬憑證較多的單位。

三、匯總記賬憑證賬務處理程序的基本內容
1、匯總記賬憑證賬務處理程序，是定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證（每一貸方科目（一借一貸，一貸多借。一借多貸，多借多貸分解為一借一貸），作為登記總分類賬的依據。
2、優點是：減輕了登記總帳的工作量，反映賬戶的對應關系，便于查對賬目。其缺點是按每一貸方科目編制匯總轉帳憑證，不利于會計核算工作的分工。轉賬憑證多時，匯總轉賬的工作量大。適用于規模大、經濟業務較多，轉賬業務少，付款業務多的單位。