子美建筑工地管理系統(tǒng)是一款由南京子美軟件研發(fā)出品用來管理建筑工地各方面大大小小事務(wù)的管理類軟件。它擁有機械設(shè)備管理、預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、員工管理、總分包合同管理、安全質(zhì)量管理 、綜合查詢管理、審核管理等等非常多的管理功能,能夠非常好的幫助用戶將工地上的事務(wù)管理的井然有序,各方面的大小事務(wù)井井有條。軟件學(xué)堂提供子美建筑工地管理系統(tǒng)下載,有需要的朋友可以來下載試試哦!
功能介紹
建筑工地管理系統(tǒng),不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊,系統(tǒng)包括:員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、供銷合同管理、機械設(shè)備管理、運力管理、財務(wù)管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質(zhì)量管理 、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊,涵蓋了項目工地管理的方方面面。
功能特點
一、查詢方面1、提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如:【綜合查詢】,具體操作單據(jù)里的【查詢】,【報表】。等等?
2、子美建筑工地管理系統(tǒng)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況,到貨情況,未到貨情況?!静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能,可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中,便于分析?!绢A(yù)算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn),預(yù)算,實際,超預(yù)算,超預(yù)算率進行對比分析,可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表?!竟さ夭牧暇C合查詢】可實現(xiàn)工地,材料的,出庫、入庫、退庫、調(diào)撥等進行分類匯總分析。【工地成本實時查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本,以及和預(yù)算各項成本,如材料費,機械費,人工費,其他直接和間接費,進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本,還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預(yù)算成本進行對比分析。
3、軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口。如:軟件中【預(yù)算】,【計劃】,【供銷采購合同】可以相互導(dǎo)入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導(dǎo)出到外部EXCEL,TXT文件中?!締T工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預(yù)算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中來,大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導(dǎo)入到系統(tǒng)。
4、提供單獨的【審核中心】按鈕,每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里,便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如:需要審核的單據(jù),審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等?
二、資金管理方面:1、為了降低資金出入風(fēng)險保證工程質(zhì)量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應(yīng)商信息管理】都有付款限額以及質(zhì)保金設(shè)置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能,可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中,在分包商或材料商找您結(jié)算收款時,您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容。
2、提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務(wù)人員重復(fù)登記,提高工作效率。
三、材料管理方面:1、材料管理中細分大材(主材),零星材料(輔材),租賃材料(周轉(zhuǎn)材料),并對應(yīng)有相應(yīng)的入庫,出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫,存在入庫即出庫的情況,增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。
2、子美建筑工地管理系統(tǒng)提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊,可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入,防止錄錯。
3、在材料計劃和預(yù)算功能可以相互導(dǎo)入。
4、提供【材料采購超支預(yù)警機制】,只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料計劃,就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃,在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應(yīng)超計劃的材料,從而控制材料用
5、租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結(jié)余情況。
四、員工管理方面:提供【員工工資管理】、【員工工資結(jié)算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤,在員工錄入工資時相關(guān)的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結(jié)算中。
五、固定資產(chǎn)管理方面:?固定設(shè)備管理中,提供 固定資產(chǎn)折舊管理,此處管理是合并了固定資產(chǎn)調(diào)撥和固定資產(chǎn)折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(chǎn)(機械設(shè)備) .隨時查看機械設(shè)備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調(diào)撥,在進行折舊的繁瑣管理。
六、權(quán)限管理方面:1、用戶權(quán)限設(shè)置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的,用戶角色設(shè)置,非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權(quán)限一目了然,非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設(shè)置。
2、獨立的工地項目管理管理權(quán)限設(shè)置。即使幾個用戶有同樣的功能,由于他們所屬不同的的工地項目,授權(quán)各自的工地管理權(quán)限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)?;ゲ桓蓴_。
3、)每個用戶在條件允許的前提下(如未結(jié)算,未審核),只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù),同一個項目上的用戶,如果有系統(tǒng)權(quán)限,也只能查看權(quán)限。這樣嚴(yán)格控制操作權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權(quán)限設(shè)置中出現(xiàn)的誤設(shè)置問題的出現(xiàn)。
七、協(xié)同辦公管理方面:1、信息發(fā)布管理
2、多級審核
3、各類檢查和會議歸檔管理。
八、數(shù)據(jù)輸出:1、豐富的查詢輸出,軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時,隨地,查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。
2、豐富的報表輸出,可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計,大大提高準(zhǔn)確率和計算速度,所有的查詢及報表均可導(dǎo)出EXCEL文件,目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出
注意事項
一、安裝前將
殺毒軟件和安全衛(wèi)士退出
二、安裝 Setup.exe,默認安裝即可。
在安裝過程中和結(jié)束時要注意的問題
1、開始安裝時
2、安裝結(jié)束時安裝報表插件(一定要裝)
點擊“是”,進入下一界面,如下圖
默認安裝路徑,點擊“OK”。
三、安裝后注意事項
軟件安裝完成后在殺毒軟件或安全衛(wèi)士中(如果安裝金山殺毒和金山安全衛(wèi)士或360殺毒和360安全衛(wèi)士)設(shè)置本軟件安裝文件夾(建筑工地管理系統(tǒng))為信任目錄
下面以360為例(金山設(shè)置方法同樣):
360安全衛(wèi)士設(shè)置方法:
1、打開360安全衛(wèi)士選擇 界面上方的“查殺木馬”第二步:點擊界面左下方的:“信任區(qū)”
2、進入信任區(qū)界面后,點擊添加目錄,在目錄樹里找到并選擇軟件的安裝目錄:建筑工地管理系統(tǒng),然后點擊確定即可。最后關(guān)掉安全衛(wèi)士。
注意:如果軟件既裝360安全衛(wèi)士又裝360殺毒軟件的。只要設(shè)置安全衛(wèi)士即可,殺毒軟件會自動設(shè)置。更新日志
子美建筑工地管理系統(tǒng)v2019.09.01企業(yè)網(wǎng)絡(luò)版(2019-09-06)
1、所有審核提升至四級審核,審核通過后均可以在審核界面實現(xiàn)單據(jù)的打印。
2、修改了供應(yīng)商管理增加 社會統(tǒng)一征信代碼,票據(jù)類型和稅率 與發(fā)票功能關(guān)聯(lián)。
3、修改了合同主體 增加 ?票據(jù)類型和稅率 與發(fā)票功能關(guān)聯(lián)。
4、增加合同計量計價管理,增加合同計量計價4級審核。
5、修改了總分包合同結(jié)算(增加計量計價金額和計量計價保證金),以及對應(yīng)審核管理部分適應(yīng)性修改。
6、修改了總分包合同綜合查詢,增加合同計量計價明細部分,以及對應(yīng)審核管理部分適應(yīng)性修改。
7、增加合同計量計價明細報表。
8、修改單位往來,在總分包合同里增加合同計量計價。
9、綜合查詢中=》員工查詢 增加 工地名稱查詢參數(shù)。
10、采購計劃中增加到貨日期。
11、證照管理-》查詢 增加工地名稱查詢參數(shù)。
12、采購計劃綜合查詢中,計劃合并功能,可以選擇多個計劃進行自定義合并,服務(wù)于集采。
13、修復(fù)計劃執(zhí)行情況過濾預(yù)算參數(shù)。
14、采購合同導(dǎo)入合同清單帶入?yún)⒖紗蝺r。
15、新增合同計量計價導(dǎo)入清單功能。
16、移動端同步上述修改
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