excel2013是微軟辦公套裝軟件office2013的一個(gè)重要的組成部分,該軟件可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。軟件擁有全新的界面,看起來更加的簡(jiǎn)潔明了,所有功能都一目了然。還有大量的新增功能,使用即時(shí)數(shù)據(jù)分析,使用新增的“快速分析”工具,您可以在兩步或更少步驟內(nèi)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表或表格。預(yù)覽使用條件格式的數(shù)據(jù)、迷你圖或圖表,并且僅需一次點(diǎn)擊即可完成選擇。
因?yàn)閱为?dú)的在網(wǎng)絡(luò)上是不存在的,所以本站提供的是excel2013的綠色免費(fèi)版數(shù)據(jù)包,無需秘鑰、無需安裝過程即可打開使用。數(shù)據(jù)包小巧,歡迎有需要的朋友下載使用。重要提示
一、解壓文件后請(qǐng)用“右鍵管理員身份運(yùn)行”"!)安裝.cmd"文件。
二、第二次打開文件出現(xiàn)閃退情況后,請(qǐng)將Access 、Excel、Ppt、Word的主程序分別右鍵“兼容性疑難解答”,選“疑難解答程序”,勾選“該程序需要附加權(quán)限”保存即可!數(shù)據(jù)透視表教程
1、首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件,如圖我示例文件,預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域,如我的示例文件我選擇A1:F24區(qū)域,記得要連帶表頭一起選擇。
2、然后點(diǎn)擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個(gè)地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng):第一個(gè)是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕;第二個(gè)是靠中間位置有一個(gè)圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”,里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”,我用兩種顏色做好了區(qū)分,習(xí)慣上一般不涉及做透視圖,請(qǐng)使用最右上角那個(gè)方法。
3、觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后,會(huì)看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)卡,這里面可以選擇的有三個(gè)地方:第一個(gè)是你數(shù)據(jù)源區(qū)域,在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域;第二個(gè)是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表,可以在新表生成或者指定在某個(gè)位置生成;第三個(gè)是選擇好以后就點(diǎn)確認(rèn)。我這個(gè)例子是默認(rèn)在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
4、這個(gè)時(shí)候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄,大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個(gè)字段,這個(gè)時(shí)候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進(jìn)行透視展現(xiàn)。例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總,我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域,然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域,這樣一個(gè)基于產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)銷售量的透視表就生成了。
加密教程
1、打開一個(gè)excel表格,然后點(diǎn)擊左上角“文件”。
2、點(diǎn)擊“信息”。就是最上面那里。
3、點(diǎn)擊之后,看頁(yè)面內(nèi)容的右邊,有個(gè)“保護(hù)工作簿”選項(xiàng)、點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”,會(huì)出現(xiàn)如圖顯示的下拉菜單,我們點(diǎn)擊第二個(gè)內(nèi)容“用密碼進(jìn)行加密”。
4在彈出的對(duì)話框輸入密碼,特別需要注意的是:
第一密碼是區(qū)分大小寫的,輸入字母密碼的時(shí)候要特別注意;
第二,記住自己的密碼。如果你忘記了密碼,那就真的誰也打不開了。輸入密碼之后,點(diǎn)擊確定。
6、再次輸入密碼,再次確定。
7、然后,就設(shè)置好了。這時(shí)我們?cè)倩剡^頭來看“保護(hù)工作簿”那里已經(jīng)顯示了一把小鎖,內(nèi)容顯示這個(gè)表格是”需要密碼才能打開此工作簿“啦
如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
1、選中一列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源,不要選中第一個(gè)行的標(biāo)題
2、在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】
3、選擇設(shè)置選項(xiàng)下的【序列】
4、來源設(shè)置成剛才設(shè)置好的區(qū)域,點(diǎn)擊確定,就完成啦
下拉菜單怎么做
1、小編就以“性別”中下拉選擇男女為例,首先要選中你要添加下拉列表的單元格。
2、在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證--數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
3、打開如圖所示的對(duì)話框,切換到設(shè)置選項(xiàng)下。
4、將允許條件設(shè)置為序列,如圖所示,并勾選后面的兩個(gè)選項(xiàng)。
5、接著設(shè)置來源為男女,記得兩個(gè)字之間有一個(gè)逗號(hào)。
6、到這里,這個(gè)單元格已經(jīng)設(shè)置完畢,我們可以使用快速填充來對(duì)整列進(jìn)行填充。
7、拖動(dòng)單元格的右下角,向下拖動(dòng)即可完成快速填充。
8、我們看到這列單元格都具有了下拉列表。
新增功能
一、迅速開始模板為您完成
大多數(shù)設(shè)置和設(shè)計(jì)工作,讓您可以專注于數(shù)據(jù)。打開軟件時(shí),您將看到預(yù)算、日歷、表單和報(bào)告等。
二、即時(shí)數(shù)據(jù)分析使用新增的“快速分析”工具,您可以在兩步或更少步驟內(nèi)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表或表格。預(yù)覽使用條件格式的數(shù)據(jù)、迷你圖或圖表,并且僅需一次點(diǎn)擊即可完成選擇。
三、瞬間填充整列數(shù)據(jù)“快速填充”像數(shù)據(jù)助手一樣幫您完成工作。當(dāng)檢測(cè)到您需要進(jìn)行的工作時(shí),“快速填充”會(huì)根據(jù)從您的數(shù)據(jù)中識(shí)別的模式,一次性輸入剩余數(shù)據(jù)。要了解此功能何時(shí)會(huì)派上用場(chǎng),請(qǐng)參閱“根據(jù)您鍵入的內(nèi)容拆分?jǐn)?shù)據(jù)列”。
四、為數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表通過“圖表推薦”,軟件可為你的數(shù)據(jù)推薦最合適的圖表??焖贋g覽你的數(shù)據(jù)在不同圖表中的顯示方式,然后選擇能夠展示你想呈現(xiàn)的見解的一個(gè)圖表即可。在從開始到結(jié)束完整地創(chuàng)建圖表時(shí)不妨試用一下此功能。
五、使用切片器過濾表格數(shù)據(jù)切片器作為過濾數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的交互方法在該軟件中被首次引入,它現(xiàn)在同樣可在Excel表格、查詢表和其他數(shù)據(jù)表中過濾數(shù)據(jù)。切片器更加易于設(shè)置和使用,它顯示了當(dāng)前的過濾器,因此您可以準(zhǔn)確知道正在查看的數(shù)據(jù)。
六、一個(gè)工作簿,一個(gè)窗口在 Excel 2013 中,每個(gè)工作簿都擁有自己的窗口,從而能夠更加輕松地同時(shí)操作兩個(gè)工作簿。當(dāng)操作兩臺(tái)監(jiān)視器的時(shí)候也會(huì)更加輕松。
七、 新增函數(shù)您將發(fā)現(xiàn)在數(shù)學(xué)和三角、統(tǒng)計(jì)、工程、日期和時(shí)間、查找和引用、邏輯以及文本函數(shù)類別中的一些新增函數(shù)。同樣新增了一些 Web 服務(wù)函數(shù)以引用與現(xiàn)有的表象化狀態(tài)轉(zhuǎn)變 (REST) 兼容的 Web 服務(wù)。在 該軟件中的新函數(shù)中查看詳細(xì)信息。
八、聯(lián)機(jī)保存和共享文件該軟件讓您可以更加輕松地將工作簿保存到自己的聯(lián)機(jī)位置,比如您的免費(fèi) OneDrive 或您所屬組織的 Office 365 服務(wù)。您還可以更加輕松地與他人共享您的工作表。無論使用何種設(shè)備或身處何處,每個(gè)人都可以使用最新版本的工作表 - 您甚至可以實(shí)時(shí)協(xié)作。若要了解相關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱將工作簿保存到 Web。
九、網(wǎng)頁(yè)中的嵌入式工作表數(shù)據(jù)要在 Web 上共享您的部分工作表,您只需將其嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。然后其他人就可以在 Excel Online 中處理數(shù)據(jù)或在該軟件中打開嵌入數(shù)據(jù)。
十、在聯(lián)機(jī)會(huì)議中共享該軟件工作表無論您身處何處或在使用何種設(shè)備 —可能是您的智能手機(jī)、平板電腦或 PC —只要安裝了 Lync,您就可以在聯(lián)機(jī)會(huì)議中連接和共享工作簿。要了解相關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱“聯(lián)機(jī)演示工作簿”。
常用快捷鍵
1、移動(dòng)到行首: Home
2、移動(dòng)到工作表的開頭: Ctrl+Home
3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行: Ctrl+End
4、彈出“定位”對(duì)話框: F5
5、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域: Ctrl+Shift+*(星號(hào))
6、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域: Ctrl+Enter
7、在單元格中換行: Alt+Enter
8、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元: Enter
9、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格: Tab
10、重復(fù)上一次操作: F4或Ctrl+Y
11、向下填充: Ctrl+D
12、向右填充: Ctrl+R
13、輸入當(dāng)前日期: Ctrl+;(分號(hào))
14、輸入時(shí)間: Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
15、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi): F2
16、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式: Alt+=(等號(hào))
17、編輯單元格批注: Shift+F2
18、刪除選定的單元格: Ctrl+連字符
19、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))
20、彈出“單元格格式”對(duì)話框: Ctrl+1
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