斯盟派企業(yè)管理系統(tǒng)免費(fèi)版是一款面向所有用戶完全免費(fèi)開放使用的業(yè)務(wù)管理軟件，業(yè)務(wù)管理這一方面是企業(yè)任務(wù)核心，主要針對(duì)中小制造企業(yè)，在電子、電器、五金、機(jī)械、化工、塑膠等行業(yè)而打造推出的。該軟件為用戶提供了銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、人事管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、績(jī)效考核等多方面的管理，管理好了就可以提升企業(yè)整體效益，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。它對(duì)中小企業(yè)的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等起著重要作用，可以幫助用戶提高生產(chǎn)效率，用科學(xué)的管理方法對(duì)賬務(wù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行管理，不僅能有效的幫助用戶提高生產(chǎn)效率，提高管理的科學(xué)性，還能輕松幫忙管理員工，這樣就能在進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等全方位給為您帶來便捷，十分強(qiáng)大。是一款優(yōu)秀且非常好用的業(yè)務(wù)
管理系統(tǒng)軟件，需要的用戶歡迎前來免費(fèi)下載使用。
功能特色
一、采購(gòu)管理主要功能
1.1多種流程選擇使用：
流程1：供應(yīng)商資料→采購(gòu)收貨→采購(gòu)付款;
流程2：供應(yīng)商資料→采購(gòu)訂單→采購(gòu)收貨→采購(gòu)付款;
流程3：供應(yīng)商資料→采購(gòu)價(jià)格表→采購(gòu)訂單→采購(gòu)收貨→采購(gòu)付款;
流程4：供應(yīng)商資料→采購(gòu)價(jià)格表→采購(gòu)訂單→采購(gòu)收貨掃描→采購(gòu)收貨→采購(gòu)付款;
流程5：供應(yīng)商資料→采購(gòu)訂單→預(yù)付款→采購(gòu)收貨→采購(gòu)付款;
1.2采購(gòu)價(jià)格管理
一個(gè)貨物可定義多個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格，通過報(bào)表可分析貨物的最高采購(gòu)價(jià)格、最低采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)商;
1.3采購(gòu)費(fèi)用入庫(kù)
采購(gòu)成本由貨物買價(jià)加運(yùn)輸途中發(fā)生的費(fèi)用組成，在采購(gòu)收貨時(shí)只是反應(yīng)了貨物的買價(jià)，如果有發(fā)生運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等，需要將這些費(fèi)用分?jǐn)偟截浳锏某杀局小?br />1.4采購(gòu)與應(yīng)付集成
采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素浥c應(yīng)付模塊集成，可由系統(tǒng)自動(dòng)過賬到供應(yīng)商應(yīng)付款，或者經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)后形成供應(yīng)商應(yīng)付款;
1.5采購(gòu)費(fèi)用與應(yīng)付集成
除了采購(gòu)收貨的買價(jià)貨款與應(yīng)付款集成外，對(duì)于發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝御費(fèi)有分?jǐn)偟截浳飵?kù)存成本，系統(tǒng)也可以管理提供運(yùn)輸服務(wù)、裝卸服務(wù)供應(yīng)商的應(yīng)付款。
1.6采購(gòu)掃描入庫(kù)
貨物實(shí)物上有使用條碼的企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行收貨時(shí)，可掃描實(shí)物條碼，掃描數(shù)據(jù)提交后由系統(tǒng)形成入庫(kù)單據(jù)。這樣減少了手工錄入單據(jù)的工作量，同時(shí)掃描條碼保證了系統(tǒng)入庫(kù)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)的一致。
二、銷售管理主要功能
2.1多種流程選擇使用：
流程1：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售發(fā)貨→銷售收款;
流程2：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售收款;
流程3：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→客戶價(jià)格表與客戶產(chǎn)品管理→銷售訂單→銷售發(fā)貨→銷售收款;
流程4：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→客戶價(jià)格表與客戶產(chǎn)品管理→銷售訂單→銷售裝掃描→銷售裝箱單→銷售發(fā)貨→銷售收款;
流程5：業(yè)務(wù)員資料→客戶資料→銷售訂單→預(yù)收款→銷售發(fā)貨→銷售收款;
2.2一個(gè)貨物可定義多種銷售價(jià)格
分價(jià)格種類定義價(jià)格，比如標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、最低價(jià)等十種銷售價(jià)格。也可以分客戶定義貨物的銷售價(jià)格，可在客戶資料中可定義客戶的默認(rèn)價(jià)格種類或定義按客戶價(jià)格管理;
2.3價(jià)格記憶功能
進(jìn)行銷售發(fā)貨時(shí)，默認(rèn)按上次針對(duì)此客戶銷售的價(jià)格進(jìn)行發(fā)貨，但操作員可修改為新的價(jià)格;
2.4最低銷售價(jià)格控制
可定義貨物的最低銷售價(jià)格，在下達(dá)銷售訂單或銷售發(fā)貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)預(yù)警提示;
2.5銷售與應(yīng)收模塊集成
銷售發(fā)貨、銷售退貨與應(yīng)收模塊集成，可由系統(tǒng)自動(dòng)過賬到客戶應(yīng)收款，或者經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)后形成客戶應(yīng)收款;
2.6物流費(fèi)用核算
目前很多客戶都是在外地，貨物需要通過第三方物流發(fā)送給客戶，公司需要支付物流公司運(yùn)輸費(fèi)用，系統(tǒng)可針對(duì)銷售發(fā)生的每一筆快遞費(fèi)用進(jìn)行管理，快遞費(fèi)用作為應(yīng)付款進(jìn)行跟蹤。
2.7客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)跟蹤管理
對(duì)于客戶詢價(jià)非常頻繁，且客戶每次詢價(jià)產(chǎn)品型號(hào)種類多，通過系統(tǒng)可以管理客戶詢價(jià)數(shù)據(jù)，以及客戶詢價(jià)是否及時(shí)有提供銷售報(bào)價(jià)給客戶。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入操作上也進(jìn)行了優(yōu)化，可直接從EXCEL復(fù)制粘貼，對(duì)于型號(hào)非常多的情況不需要建立貨物資料再進(jìn)行單據(jù)的錄入。
2.8發(fā)貨裝箱掃描防錯(cuò)
對(duì)于物料上有條碼的企業(yè)，為了避免出貨與客戶訂貨不一致的情況，系統(tǒng)可以在發(fā)貨裝箱過程中進(jìn)行條碼掃描來防錯(cuò)。
三、庫(kù)存模塊主要功能
3.1庫(kù)存管理提供采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)以外進(jìn)出庫(kù)的管理
包括其它入庫(kù)登記、其它出庫(kù)登記、貨物調(diào)撥登記、貨物盤點(diǎn)登記、貨物報(bào)廢登記。其它入庫(kù)、其它出庫(kù)可以在沒有應(yīng)用采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)業(yè)務(wù)模塊時(shí)，進(jìn)行貨物的庫(kù)存管理，并可通過其它出入庫(kù)原因區(qū)分不同業(yè)務(wù)的進(jìn)出庫(kù)。
3.2庫(kù)存盤點(diǎn)
通過系統(tǒng)提供的貨物盤點(diǎn)登記，可從系統(tǒng)生成庫(kù)存盤點(diǎn)表并打印出來，盤點(diǎn)完成后將實(shí)盤數(shù)量填入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量。
3.3庫(kù)存報(bào)表
通過系統(tǒng)中的庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存日收發(fā)存報(bào)表、呆滯庫(kù)存分析報(bào)表等，能準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的庫(kù)存狀況。
3.4貨物調(diào)撥管理
用于管理同屬企業(yè)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移，如果企業(yè)需要進(jìn)行分倉(cāng)庫(kù)核算成本，在進(jìn)行調(diào)撥業(yè)務(wù)后會(huì)將來源倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存成本轉(zhuǎn)移到目的倉(cāng)庫(kù)。
3.5生產(chǎn)組裝單
用于簡(jiǎn)單的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)處理，一個(gè)產(chǎn)品由多個(gè)材料組成，產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)操作的同時(shí)，將材料從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出庫(kù)操作。
3.6生產(chǎn)拆分單
用于簡(jiǎn)單的生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)處理，一個(gè)產(chǎn)品可以拆分出多個(gè)材料，產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)操作的同時(shí)，將材料進(jìn)行入庫(kù)操作。
四、應(yīng)付管理主要功能
4.1應(yīng)付管理與采購(gòu)模塊集成運(yùn)用
采購(gòu)收貨數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊，財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)確認(rèn)后，直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商應(yīng)付款;
4.2應(yīng)付款賬期管理
應(yīng)付款支持賬期設(shè)置，如設(shè)置15天、30天、60天、90、120天等付款期限，應(yīng)付款報(bào)表可統(tǒng)計(jì)已到期金額、未到期金額、總金額。
4.3支持多幣種業(yè)務(wù)
應(yīng)付款支持多幣種核算，同一供應(yīng)商可使用人民幣、美元、港幣進(jìn)行交易。支持采購(gòu)使用美元，付款使用港幣;
4.4多種付款方式
系統(tǒng)支持先采購(gòu)收貨后付款、或先付款后采購(gòu);
4.5多種應(yīng)付款報(bào)表
提供應(yīng)付匯總表，反應(yīng)供應(yīng)商每月期初應(yīng)付款、本月發(fā)生應(yīng)付款、本月付款、期末應(yīng)付款;
提供應(yīng)付明細(xì)賬，反應(yīng)供應(yīng)商每月(或指定時(shí)間段)所有應(yīng)付發(fā)生明細(xì)，包括原始單據(jù)編號(hào)、原始單據(jù)日期、摘要信息、發(fā)生明細(xì)金額等;
通過應(yīng)付匯總表、應(yīng)付明細(xì)賬可在系統(tǒng)中完成往來賬款的查賬、對(duì)賬業(yè)務(wù);
五、應(yīng)收主要功能
5.1應(yīng)收管理與銷售模塊集成
應(yīng)收款的產(chǎn)生可與銷售模塊的銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)集成，財(cái)務(wù)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作后，形成客戶應(yīng)收款;
5.2應(yīng)收款賬期管理
應(yīng)收款支持賬期設(shè)置，如設(shè)置15天、30天、60天、90、120天等收款期限，應(yīng)收款報(bào)表可統(tǒng)計(jì)已到期金額、未到期金額、總金額。
5.3支持多種收款方式
系統(tǒng)支持先銷售發(fā)貨后收款、先收款后銷售發(fā)貨;
5.4支持多幣種
支持多幣種業(yè)務(wù)，同一客戶可使用人民幣、美元、歐元等多個(gè)幣種進(jìn)行交易。支持銷售使用美元，收款使用港幣;
5.5支持收款申請(qǐng)業(yè)務(wù)
對(duì)于財(cái)務(wù)制度比較完善的公司，可由銷售或應(yīng)收會(huì)計(jì)在系統(tǒng)進(jìn)行收款申請(qǐng)操作。
5.6應(yīng)收相關(guān)報(bào)表
提供應(yīng)收匯總表，反應(yīng)客戶每月期初應(yīng)收款、本月發(fā)生應(yīng)收款、本月收款、期末應(yīng)收款;
提供應(yīng)收明細(xì)賬，反應(yīng)客戶每月(或指定時(shí)間段)所有應(yīng)收發(fā)生明細(xì)，包括原始單據(jù)編號(hào)、原始單據(jù)日期、摘要信息、發(fā)生明細(xì)金額等;
通過應(yīng)收匯總表、應(yīng)收明細(xì)賬可在系統(tǒng)中完成往來賬款的查賬、對(duì)賬業(yè)務(wù);
六、系統(tǒng)管理主要功能
6.1系統(tǒng)管理包括公司資料(賬套資料)、角色資料、操作員資料、報(bào)表定義、模塊報(bào)表定義、單據(jù)編號(hào)定義、成本計(jì)算、系統(tǒng)結(jié)賬等功能;
6.2公司資料對(duì)賬套的基本信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，反應(yīng)賬套的當(dāng)前財(cái)務(wù)月份、財(cái)務(wù)核算本位幣信息等等;
6.3角色資料包括角色的基本信息、角色可使用功能、角色可使用報(bào)表。功能權(quán)限可以管理到模塊(比如：采購(gòu)管理模塊)、模塊下的功能(比如：采購(gòu)管理模塊下的采購(gòu)單)、功能中的操作(比如采購(gòu)單中的新增、修改、刪除);
6.4操作員資料對(duì)操作員基本信息、密碼、操作員所屬職能角色進(jìn)行管理;
6.5報(bào)表定義對(duì)系統(tǒng)中所有需要輸出的報(bào)表數(shù)據(jù)、打印輸出格式進(jìn)行定義，可以對(duì)系統(tǒng)本身的報(bào)表進(jìn)行修改，或新增加報(bào)表打印格式。
更新日志
1、修改bug
2、優(yōu)化性能
3、提升用戶體驗(yàn)
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