Excel函數(shù)詳解之查找與引用函數(shù)

1、Excel查找與引用函數(shù)：ADDRESS
【用途】以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。
【語法】ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)
【參數(shù)】Row_num 是單元格引用中使用的行號；Column_num 是單元格引用中使用的列標；Abs_num 指明返回的引用類型（1 或省略為絕對引用，2 絕對行號、Excel查找與引用函數(shù)：相對列標，3 相對行號、Excel查找與引用函數(shù)：絕對列標，4 是相對引用）；A1 是一個邏輯值，它用來指明是以 A1 或 R1C1 返回引用樣式。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。Sheet_text 為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。
【實例】公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回 D1。
2、Excel查找與引用函數(shù)：AREAS
【用途】返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。
【語法】AREAS(reference)。
【參數(shù)】Reference 是對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。注意：如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來，以免Excel 將逗號作為參數(shù)間的分隔符。
【實例】公式“=AREAS(a2:b4)”返回 1，=AREAS((A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回 4。
3、Excel查找與引用函數(shù)：CHOOSE
【用途】可以根據(jù)給定的索引值，從多達 29 個待選參數(shù)中選出相應的值或操作。
【語法】CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
【參數(shù)】Index_num 是用來指明待選參數(shù)序號的值，它必須是 1 到 29 之間的數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用；value1，value2，...為 1 到 29個數(shù)值參數(shù)，可以是數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：單元格，已定義的名稱、Excel查找與引用函數(shù)：公式、Excel查找與引用函數(shù)：函數(shù)或文本。
【 實 例 】 公 式 “ =CHOOSE(2 ， " 電 腦 " ， " 愛 好 者 ") 返 回 “ 愛 好 者 ” 公 式?！?SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價（因為 CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回 A30）。
4、Excel查找與引用函數(shù)：COLUMN
【用途】返回給定引用的列標。
【語法】COLUMN(reference)。
【參數(shù)】Reference 為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定函數(shù) COLUMN 是對所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN 作為水平數(shù)組輸入， COLUMN 函數(shù)將 reference 中的列標則以水平數(shù)組的形式返回。
【實例】公式“=COLUMN(A3)”返回 1，=COLUMN(B3:C5)返回 2。
5、Excel查找與引用函數(shù)：COLUMNS
【用途】返回數(shù)組或引用的列數(shù)。
【語法】COLUMNS(array)。
【參數(shù)】Array 為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、Excel查找與引用函數(shù)：數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。
【實例】公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回 2，=COLUMNS({5，4；4，5})返回2。
6、Excel查找與引用函數(shù)：HLOOKUP
【用途】在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前
列中指定行處的數(shù)值。
【語法】HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
【參數(shù)】Lookup_value 是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、Excel查找與引用函數(shù)：引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，Table_array 的第一行的 數(shù)值可以是 文本、Excel查找與引用函數(shù)： 數(shù)字或 邏輯值。Row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。
【實例】如果 A1:B3 區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為 34、Excel查找與引用函數(shù)：23、Excel查找與引用函數(shù)：68、Excel查找與引用函數(shù)：69、Excel查找與引用函數(shù)：92、Excel查找與引用函數(shù)：36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，F(xiàn)ALSE)返回 34；=HLOOKUP(3，{1，2，3；"a"，"b"，"c"；"d"，"e"，"f"}，2，TRUE)返回“c”。
7、Excel查找與引用函數(shù)：HYPERLINK
【用途】創(chuàng)建一個快捷方式，用以打開存儲在網(wǎng)絡服務器、Excel查找與引用函數(shù)：Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。
【語法】HYPERLINK(link_location，friendly_name)
【參數(shù)】Link_location 是文件的路徑和文件名，它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域，或是指向Word 文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅(qū)動器上的文件，或是 Internet 或Intranet 上的 URL 路徑；Friendly_name 為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了 Friendly_name，單元格就將 link_location顯示為鏈接。
【實例】HYPERLINK("http://yzddtk.cn/"，"學無憂")會在工作表中顯示文本 “ 學無憂 ” 單 擊 它 即 可 連 接 到 “ http://yzddtk.cn/” 公 式，?！?HYPERLINK("D:\README.TXT"，"說明文件")”在工作表中建立一個的藍色“說明文件”鏈接，單擊它可以打開 D 盤上的 README.TXT 文件。
8、Excel查找與引用函數(shù)：INDEX
【用途】返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù) INDEX()有兩種形式:數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。
【語法】INDEX(array，row_num，column_num)返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。
【參數(shù)】Array 為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)；Row_num 為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略 row_num，則必須有 column_num；Column_num是數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。Reference 是對一個或多個單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。Area_num 是選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，則INDEX 函數(shù)使用區(qū)域 1。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數(shù)：A2=96、Excel查找與引用函數(shù)：A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回 68。
9、Excel查找與引用函數(shù)：INDIRECT
【用途】返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內(nèi)容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用 INDIRECT 函數(shù)。
【語法】INDIRECT(ref_text，a1)。
【參數(shù)】Ref_text 是對單元格的引用，此單元格可以包含 A1 樣式的引用、Excel查找與引用函數(shù)：R1C1樣式的引用、Excel查找與引用函數(shù)：定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?；A1 為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。
【實例】如果單元格 A1 存放有文本 B1，而 B1 單元格中存放了數(shù)值 68.75，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回 68.75。
10、Excel查找與引用函數(shù)：LOOKUP
【用途】返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式：向量和數(shù)組，其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。
語法 1（向量形式）：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
語法 2（數(shù)組形式）：LOOKUP(lookup_value，array)。
參數(shù) 1（向量形式）：Lookup_value 為函數(shù) LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：文本、Excel查找與引用函數(shù)：邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector 為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、Excel查找與引用函數(shù)：數(shù)字或邏輯值。參數(shù) 2（數(shù)組形式）：Lookup_value 為函數(shù) LOOKUP 在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：文本、Excel查找與引用函數(shù)：邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value，則使用數(shù)組中小于或等于 lookup_value 的最大 數(shù)值。 Array 為 包含文本、Excel查找與引用函數(shù)：數(shù)字或邏輯值的 單元格區(qū) 域， 它的 值用于與lookup_value 進行比較。
注意：Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排列，否則 LOOKUP 函數(shù)不能返回正確的結果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數(shù)：A2=76、Excel查找與引用函數(shù)：A3=85、Excel查找與引用函數(shù)：A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回 2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1；"b"，2；"c"，3})返回 2。
11、Excel查找與引用函數(shù)：MATCH
【用途】返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用 MATCH 函數(shù)。
【語法】MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。參數(shù)】Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值（或數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：文本或邏輯值）、Excel查找與引用函數(shù)：對數(shù)字、Excel查找與引用函數(shù)：文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array 是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，Lookup_array 可以是數(shù)組或數(shù)組引用；Match_type 為數(shù)字 -1、Excel查找與引用函數(shù)：0 或 1 ，它說明 Excel 如何在 lookup_array 中 查找lookup_value。如果 match_type 為 1，函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value的最大數(shù)值。如果 match_type 為 0，函數(shù) MATCH 查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值。如果 match_type 為-1，函數(shù) MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值。
注意：MATCH 函數(shù)返回 lookup_array 中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。如果 match_type 為 0 且 lookup_value 為文本，lookup_value 可以包含通配符 “*”（ 和“?”。星號可以匹配任何字符序列，問號可以匹配單個字符。）
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數(shù)：A2=76、Excel查找與引用函數(shù)：A3=85、Excel查找與引用函數(shù)：A4=90，則公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回 3。
12、Excel查找與引用函數(shù)：OFFSET
【用途】以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。
【語法】OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
【參數(shù)】Reference 是作為偏移量參照系的引用區(qū)域，它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用；Rows 是相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。如果使用 5作為參數(shù) Rows，則說明目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference 低 5 行。行數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的下方）或負數(shù)（代表在起始引用的上方）；Cols 是相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。如果使用 5 作為參數(shù) Cols，則說明目標引用區(qū)域的左上角的單元格比 reference靠右 5 列。列數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的右邊）或負數(shù)（代表在起始引用的左邊）；Height 是要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，Height 必須為正數(shù)；Width 是要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，Width 必須為正數(shù)。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數(shù)：A2=76、Excel查找與引用函數(shù)：A3=85、Excel查找與引用函數(shù)：A4=90，則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回 177。
13、Excel查找與引用函數(shù)：ROW
【用途】返回給定引用的行號。
【語法】ROW(reference)。Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。
【實例】公式“=ROW(A6)”返回 6，如果在 C5 單元格中輸入公式“=ROW()”，其計算結果為 5。
14、Excel查找與引用函數(shù)：ROWS
【用途】返回引用或數(shù)組的行數(shù)。
【語法】ROWS(array)。
【參數(shù)】Array 是需要得到其行數(shù)的數(shù)組、Excel查找與引用函數(shù)：數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。
【實例】公式“=ROWS(A1:A9)”返回 9，=ROWS({1，2，3；4，5，6；1，2，3})返回 3。
15、Excel查找與引用函數(shù)：RTD
【用途】從支持 COM 自動化的程序中返回實時數(shù)據(jù)。
【語法】RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...)
【參數(shù)】ProgID 已安裝在本地計算機中，經(jīng)過注冊的 COM 自動化加載宏的ProgID 名稱，該名稱用引號引起來。Server 是運行加載宏的服務器的名稱。如果沒有服務器，程序是在本地計算機上運行，那么該參數(shù)為空白。topic1，topic2，...為 1 到 28 個參數(shù)，這些參數(shù)放在一起代表一個唯一的實時數(shù)據(jù)。
16、Excel查找與引用函數(shù)：TRANSPOSE
【用途】返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置（所謂轉(zhuǎn)置就是將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，
數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推）。
【語法】TRANSPOSE(array)。
【參數(shù)】Array 是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數(shù)：A2=76、Excel查找與引用函數(shù)：B1=85、Excel查找與引用函數(shù)：B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回 C1=56、Excel查找與引用函數(shù)：D1=98、Excel查找與引用函數(shù)：C2=90、Excel查找與引用函數(shù)：D2=87。
17、Excel查找與引用函數(shù)：VLOOKUP
【用途】在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù) VLOOKUP代替函數(shù) HLOOKUP。
【語法】VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
【參數(shù)】Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、Excel查找與引用函數(shù)：引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
【實例】如果 A1=23、Excel查找與引用函數(shù)：A2=45、Excel查找與引用函數(shù)：A3=50、Excel查找與引用函數(shù)：A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回 50。