Excel函數詳解之查找與引用函數

1、Excel查找與引用函數：ADDRESS
【用途】以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。
【語法】ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)
【參數】Row_num 是單元格引用中使用的行號；Column_num 是單元格引用中使用的列標；Abs_num 指明返回的引用類型（1 或省略為絕對引用，2 絕對行號、Excel查找與引用函數：相對列標，3 相對行號、Excel查找與引用函數：絕對列標，4 是相對引用）；A1 是一個邏輯值，它用來指明是以 A1 或 R1C1 返回引用樣式。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數 ADDRESS返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為FALSE，函數 ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。Sheet_text 為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。
【實例】公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回 D1。
2、Excel查找與引用函數：AREAS
【用途】返回引用中包含的區域個數。
【語法】AREAS(reference)。
【參數】Reference 是對某一單元格或單元格區域的引用，也可以引用多個區域。注意：如果需要將幾個引用指定為一個參數，則必須用括號括起來，以免Excel 將逗號作為參數間的分隔符。
【實例】公式“=AREAS(a2:b4)”返回 1，=AREAS((A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回 4。
3、Excel查找與引用函數：CHOOSE
【用途】可以根據給定的索引值，從多達 29 個待選參數中選出相應的值或操作。
【語法】CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
【參數】Index_num 是用來指明待選參數序號的值，它必須是 1 到 29 之間的數字、Excel查找與引用函數：或者是包含數字 1 到 29 的公式或單元格引用；value1，value2，...為 1 到 29個數值參數，可以是數字、Excel查找與引用函數：單元格，已定義的名稱、Excel查找與引用函數：公式、Excel查找與引用函數：函數或文本。
【 實 例 】 公 式 “ =CHOOSE(2 ， " 電 腦 " ， " 愛 好 者 ") 返 回 “ 愛 好 者 ” 公 式?！?SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價（因為 CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回 A30）。
4、Excel查找與引用函數：COLUMN
【用途】返回給定引用的列標。
【語法】COLUMN(reference)。
【參數】Reference 為需要得到其列標的單元格或單元格區域。如果省略 reference，則假定函數 COLUMN 是對所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區域，并且函數COLUMN 作為水平數組輸入， COLUMN 函數將 reference 中的列標則以水平數組的形式返回。
【實例】公式“=COLUMN(A3)”返回 1，=COLUMN(B3:C5)返回 2。
5、Excel查找與引用函數：COLUMNS
【用途】返回數組或引用的列數。
【語法】COLUMNS(array)。
【參數】Array 為需要得到其列數的數組、Excel查找與引用函數：數組公式或對單元格區域的引用。
【實例】公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回 2，=COLUMNS({5，4；4，5})返回2。
6、Excel查找與引用函數：HLOOKUP
【用途】在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前
列中指定行處的數值。
【語法】HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
【參數】Lookup_value 是需要在數據表第一行中查找的數值，它可以是數值、Excel查找與引用函數：引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用，Table_array 的第一行的 數值可以是 文本、Excel查找與引用函數： 數字或 邏輯值。Row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。
【實例】如果 A1:B3 區域存放的數據為 34、Excel查找與引用函數：23、Excel查找與引用函數：68、Excel查找與引用函數：69、Excel查找與引用函數：92、Excel查找與引用函數：36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回 34；=HLOOKUP(3，{1，2，3；"a"，"b"，"c"；"d"，"e"，"f"}，2，TRUE)返回“c”。
7、Excel查找與引用函數：HYPERLINK
【用途】創建一個快捷方式，用以打開存儲在網絡服務器、Excel查找與引用函數：Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。
【語法】HYPERLINK(link_location，friendly_name)
【參數】Link_location 是文件的路徑和文件名，它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的單元格或命名區域，或是指向Word 文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅動器上的文件，或是 Internet 或Intranet 上的 URL 路徑；Friendly_name 為單元格中顯示的鏈接文字或數字，它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了 Friendly_name，單元格就將 link_location顯示為鏈接。
【實例】HYPERLINK("http://www.yzddtk.cn/"，"學無憂")會在工作表中顯示文本 “ 學無憂 ” 單 擊 它 即 可 連 接 到 “ http://www.yzddtk.cn/” 公 式，?！?HYPERLINK("D:\README.TXT"，"說明文件")”在工作表中建立一個的藍色“說明文件”鏈接，單擊它可以打開 D 盤上的 README.TXT 文件。
8、Excel查找與引用函數：INDEX
【用途】返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數 INDEX()有兩種形式:數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用。
【語法】INDEX(array，row_num，column_num)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。
【參數】Array 為單元格區域或數組常數；Row_num 為數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num；Column_num是數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。Reference 是對一個或多個單元格區域的引用，如果為引用輸入一個不連續的選定區域，必須用括號括起來。Area_num 是選擇引用中的一個區域，并返回該區域中 row_num 和 column_num 的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，則INDEX 函數使用區域 1。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數：A2=96、Excel查找與引用函數：A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回 68。
9、Excel查找與引用函數：INDIRECT
【用途】返回由文字串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用 INDIRECT 函數。
【語法】INDIRECT(ref_text，a1)。
【參數】Ref_text 是對單元格的引用，此單元格可以包含 A1 樣式的引用、Excel查找與引用函數：R1C1樣式的引用、Excel查找與引用函數：定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用；A1 為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。
【實例】如果單元格 A1 存放有文本 B1，而 B1 單元格中存放了數值 68.75，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回 68.75。
10、Excel查找與引用函數：LOOKUP
【用途】返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和數組，其向量形式是在單行區域或單列區域（向量）中查找數值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的數值。
語法 1（向量形式）：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
語法 2（數組形式）：LOOKUP(lookup_value，array)。
參數 1（向量形式）：Lookup_value 為函數 LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value 可以為數字、Excel查找與引用函數：文本、Excel查找與引用函數：邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector 為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector 的數值可以為文本、Excel查找與引用函數：數字或邏輯值。參數 2（數組形式）：Lookup_value 為函數 LOOKUP 在數組中所要查找的數值。Lookup_value 可以為數字、Excel查找與引用函數：文本、Excel查找與引用函數：邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數 LOOKUP 找不到 lookup_value，則使用數組中小于或等于 lookup_value 的最大 數值。 Array 為 包含文本、Excel查找與引用函數：數字或邏輯值的 單元格區 域， 它的 值用于與lookup_value 進行比較。
注意：Lookup_vector 的數值必須按升序排列，否則 LOOKUP 函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數：A2=76、Excel查找與引用函數：A3=85、Excel查找與引用函數：A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回 2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1；"b"，2；"c"，3})返回 2。
11、Excel查找與引用函數：MATCH
【用途】返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用 MATCH 函數。
【語法】MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。參數】Lookup_value 為需要在數據表中查找的數值，它可以是數值（或數字、Excel查找與引用函數：文本或邏輯值）、Excel查找與引用函數：對數字、Excel查找與引用函數：文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array 是可能包含所要查找的數值的連續單元格區域，Lookup_array 可以是數組或數組引用；Match_type 為數字 -1、Excel查找與引用函數：0 或 1 ，它說明 Excel 如何在 lookup_array 中 查找lookup_value。如果 match_type 為 1，函數 MATCH 查找小于或等于 lookup_value的最大數值。如果 match_type 為 0，函數 MATCH 查找等于lookup_value 的第一個數值。如果 match_type 為-1，函數 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數值。
注意：MATCH 函數返回 lookup_array 中目標值的位置，而不是數值本身。如果 match_type 為 0 且 lookup_value 為文本，lookup_value 可以包含通配符 “*”（ 和“?”。星號可以匹配任何字符序列，問號可以匹配單個字符。）
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數：A2=76、Excel查找與引用函數：A3=85、Excel查找與引用函數：A4=90，則公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回 3。
12、Excel查找與引用函數：OFFSET
【用途】以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區域，并可以指定返回的行數或列數。
【語法】OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
【參數】Reference 是作為偏移量參照系的引用區域，它必須是單元格或相連單元格區域的引用；Rows 是相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數。如果使用 5作為參數 Rows，則說明目標引用區域的左上角單元格比reference 低 5 行。行數可為正數（代表在起始引用的下方）或負數（代表在起始引用的上方）；Cols 是相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數。如果使用 5 作為參數 Cols，則說明目標引用區域的左上角的單元格比 reference靠右 5 列。列數可為正數（代表在起始引用的右邊）或負數（代表在起始引用的左邊）；Height 是要返回的引用區域的行數，Height 必須為正數；Width 是要返回的引用區域的列數，Width 必須為正數。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數：A2=76、Excel查找與引用函數：A3=85、Excel查找與引用函數：A4=90，則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回 177。
13、Excel查找與引用函數：ROW
【用途】返回給定引用的行號。
【語法】ROW(reference)。Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區域。
【實例】公式“=ROW(A6)”返回 6，如果在 C5 單元格中輸入公式“=ROW()”，其計算結果為 5。
14、Excel查找與引用函數：ROWS
【用途】返回引用或數組的行數。
【語法】ROWS(array)。
【參數】Array 是需要得到其行數的數組、Excel查找與引用函數：數組公式或對單元格區域的引用。
【實例】公式“=ROWS(A1:A9)”返回 9，=ROWS({1，2，3；4，5，6；1，2，3})返回 3。
15、Excel查找與引用函數：RTD
【用途】從支持 COM 自動化的程序中返回實時數據。
【語法】RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...)
【參數】ProgID 已安裝在本地計算機中，經過注冊的 COM 自動化加載宏的ProgID 名稱，該名稱用引號引起來。Server 是運行加載宏的服務器的名稱。如果沒有服務器，程序是在本地計算機上運行，那么該參數為空白。topic1，topic2，...為 1 到 28 個參數，這些參數放在一起代表一個唯一的實時數據。
16、Excel查找與引用函數：TRANSPOSE
【用途】返回區域的轉置（所謂轉置就是將數組的第一行作為新數組的第一列，
數組的第二行作為新數組的第二列，以此類推）。
【語法】TRANSPOSE(array)。
【參數】Array 是需要轉置的數組或工作表中的單元格區域。
【實例】如果 A1=68、Excel查找與引用函數：A2=76、Excel查找與引用函數：B1=85、Excel查找與引用函數：B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回 C1=56、Excel查找與引用函數：D1=98、Excel查找與引用函數：C2=90、Excel查找與引用函數：D2=87。
17、Excel查找與引用函數：VLOOKUP
【用途】在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時，可以使用函數 VLOOKUP代替函數 HLOOKUP。
【語法】VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
【參數】Lookup_value 為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、Excel查找與引用函數：引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
【實例】如果 A1=23、Excel查找與引用函數：A2=45、Excel查找與引用函數：A3=50、Excel查找與引用函數：A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回 50。