excel訣竅之不同類(lèi)型數(shù)據(jù)顯示不同顏色

在excel制表經(jīng)常需要不同區(qū)域的數(shù)值來(lái)標(biāo)注不一樣的顏色，比如會(huì)計(jì)人員標(biāo)記工作表，老師在制作學(xué)生成績(jī)表的時(shí)候標(biāo)記學(xué)生成績(jī)可能會(huì)用的上，通過(guò)標(biāo)記更能明顯看出這些數(shù)據(jù)。下面我們就通過(guò)案例來(lái)教大家如何在excel中標(biāo)記不同顏色區(qū)域。

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1、打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。

3、設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。

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下面在用一個(gè)學(xué)生的成績(jī)表的案例給大家作講解；如下圖所示：

我們通過(guò)excel讓少于60分和60-80分級(jí)80以上的分?jǐn)?shù)顯示的顏色都不一樣，同樣就是通過(guò)上面的條件格式能實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：

1、先框選這些學(xué)生成績(jī)表，然后執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“80”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于60，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于60，字體設(shè)置為“棕色”顏色格式可以隨意設(shè)置）。

3、下面我們?cè)趤?lái)看看學(xué)生的成績(jī)就會(huì)按住條件格式所設(shè)置的進(jìn)行顯示了。如圖所示：