excel訣竅之不同類型數據顯示不同顏色

在excel制表經常需要不同區域的數值來標注不一樣的顏色，比如會計人員標記工作表，老師在制作學生成績表的時候標記學生成績可能會用的上，通過標記更能明顯看出這些數據。下面我們就通過案例來教大家如何在excel中標記不同顏色區域。

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1、打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。

3、設置完成后，按下“確定”按鈕。 

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

推薦閱讀：excel如何去除重復數據

下面在用一個學生的成績表的案例給大家作講解；如下圖所示：

我們通過excel讓少于60分和60-80分級80以上的分數顯示的顏色都不一樣，同樣就是通過上面的條件格式能實現。具體操作步驟如下：

1、先框選這些學生成績表，然后執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“80”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于60，字體設置為“藍色”；小于60，字體設置為“棕色”顏色格式可以隨意設置）。

3、下面我們在來看看學生的成績就會按住條件格式所設置的進行顯示了。如圖所示：