Word、Excel選擇性粘貼使用技巧

復制粘貼在電腦操作中是常用的功能，然而在Word、Excel中不有一種粘貼是選擇性粘貼，那么這2種粘貼有什么區別以及選擇性粘貼怎么用呢。

一、粘貼與選擇性粘貼的區別

普通的粘貼能夠把復制的內容進行默認粘貼過來，包括復制的所有格式，如果在Excel中的話同樣包括各種格式，以及公式甚至單元格對應的運算，而選擇性粘貼可以根據用戶自己來選擇某種方式進行粘貼，這樣更為靈活。

二、Word、Excel中選擇性粘貼怎么用

1、Word中進行選擇性粘貼操作方法也不復雜，操作步驟如下：

a、首先選擇要復制的內容

b、依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。如圖所示：

c、在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選中“形式”列表中的某個選項，例如“無格式文本”選項，并單擊“確定”按鈕即可。

2、Excel中進行選擇性粘貼操作步驟如下：

a、選擇要復制的內容，然后進行Ctrl-C進行復制。

b、然后把光標移到要進行粘貼的位置，右擊鼠標在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，如圖所示：

c、然后選擇對應的選項，如圖所示：

下面對選擇性粘貼的選項進行詳細說明：

【全部】：包括內容、和格式等，其效果等于直接粘貼；

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等）、邊框、注釋、內容校驗等；（當復制公式時，單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。）

【數值】：只粘帖文本，單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標單元格的格式；

【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內容。（功能相當于格式刷）；

【批注】：把源單元格的批注內容拷貝過來，不改變目標單元格的內容和格式；

【有效性驗證】：將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變；

【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；

【列寬】：將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；

【公式和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；

【值和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項；

【無】：對源區域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；

【加】：把源區域內的值，與新區域相加，得到相加后的結果；

【減】：把源區域內的值，與新區域相減，得到相減后的結果；

【乘】：把源區域內的值，與新區域相乘，得到相加乘的結果；

【除】：把源區域內的值，與新區域相除，得到相除后的結果（此時如果源區域是0，那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤）

【跳過空白單元格】：當復制的源數據區域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值；

【轉置】：將被復制數據的列變成行，將行變成列。源數據區域的頂行將位于目標區域的最左列，而源數據區域的最左列將顯示于目標區域的頂行；

以上就是有關選擇性粘貼怎么用以及Word、Excel選擇性粘貼使用技巧，希望對你有所幫助。