6種減小word文件大小的方法

Word文檔是常用的文書編排文檔，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當(dāng)?shù)脑挄?huì)變得非常大，特別是多頁文件那樣就有可能會(huì)更大，如果文件特別大一是占用大量的磁盤空間，打開速度會(huì)變慢，同時(shí)也會(huì)增加文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這樣有必要給我們的Word文檔減減肥，也就是如何縮小word文檔大小，下面學(xué)無憂小編就來介紹6種減小word文件大小的方法。

方法一、重新進(jìn)行頁面設(shè)置

1、在保存文件前，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。

2、在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，無須改變其中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕后，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿后，復(fù)制到新建文檔中

Word文檔經(jīng)過多次編輯，其存盤后的文件會(huì)迅速膨脹，尤其是含有數(shù)個(gè)圖片的Word文件，因此一篇文檔經(jīng)過反復(fù)編輯并已定稿后，可將文檔內(nèi)容復(fù)制到新的文檔中，這樣同樣可以實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實(shí)用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對(duì)圖片格式進(jìn)行處理

在插入圖片之前，首先有必要對(duì)圖片格式進(jìn)行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這里順便說一下，為了讓JPG文件足夠的小，請(qǐng)?jiān)赑S中以另存為WEB格式保存，然后選擇JPG格式，同時(shí)選擇50%的質(zhì)量度，這樣JPG文件不但小而且不會(huì)造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。

方法四、簡(jiǎn)單的文檔格式

在文檔中設(shè)置各種字號(hào)和字體同樣會(huì)影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡(jiǎn)單的字體字型字號(hào)，不必過多地使用華麗的渲染效果，設(shè)置排版越簡(jiǎn)單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設(shè)置簡(jiǎn)單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時(shí)，只要把后來修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果用“另存為”命令來保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小。

方法六、謹(jǐn)慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會(huì)造成Word越大，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：

1、單擊“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)導(dǎo)航條中的“選項(xiàng)”命令

2、在彈出“Word”選項(xiàng)對(duì)話框的左側(cè)單擊“校對(duì)”選項(xiàng)卡，并勾選右側(cè)窗體“保存”組中的“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。

說明：在Word2003早期版本中實(shí)現(xiàn)嵌入字體相關(guān)功能，需在“工具”菜單下的“選項(xiàng)”中的保存選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

以上就是有關(guān)如何縮小word文檔大小的6種方法，通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小，這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩(wěn)定。