利用word數(shù)字簽名保護(hù)文檔

你知道word數(shù)字簽名有什么用？你會(huì)利用word數(shù)字簽名保護(hù)文檔嗎？今天學(xué)無(wú)憂小編就來(lái)講講有關(guān)word數(shù)字簽名的內(nèi)容。

一、什么是“數(shù)字簽名”

我們都清楚現(xiàn)實(shí)生活中的簽字，簽名代表一個(gè)人專屬“版權(quán)”簽章，呵呵，所謂"數(shù)字簽名"當(dāng)然就是通過(guò)某種密碼運(yùn)算生成一系列符號(hào)及代碼組成電子密碼進(jìn)行簽名，他是一種虛擬的以電子方式的技術(shù)驗(yàn)證形式，其驗(yàn)證的準(zhǔn)確度是一般手工簽名和圖章的驗(yàn)證而無(wú)法比擬的。"數(shù)字簽名"是目前電子商務(wù)、電子政務(wù)中應(yīng)用最普遍、技術(shù)最成熟的、可操作性最強(qiáng)的一種電子簽名方法。它采用了規(guī)范化的程序和科學(xué)化的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對(duì)一項(xiàng)電子數(shù)據(jù)內(nèi)容的認(rèn)可。它還能驗(yàn)證出文件的原文在傳輸過(guò)程中有無(wú)變動(dòng)，確保傳輸電子文件的完整性、真實(shí)性和不可抵賴性。

數(shù)字簽名在ISO7498-2標(biāo)準(zhǔn)中定義為："附加在數(shù)據(jù)單元上的一些數(shù)據(jù)，或是對(duì)數(shù)據(jù)單元所作的密碼變換，這種數(shù)據(jù)和變換允許數(shù)據(jù)單元的接收者用以確認(rèn)數(shù)據(jù)單元來(lái)源和數(shù)據(jù)單元的完整性，并保護(hù)數(shù)據(jù)，防止被人（例如接收者）進(jìn)行偽造"。美國(guó)電子簽名標(biāo)準(zhǔn)（DSS，F(xiàn)IPS186-2）對(duì)數(shù)字簽名作了如下解釋："利用一套規(guī)則和一個(gè)參數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算所得的結(jié)果，用此結(jié)果能夠確認(rèn)簽名者的身份和數(shù)據(jù)的完整性"。按上述定義PKI（Public Key Infrastructino 公鑰基礎(chǔ)設(shè)施）提供可以提供數(shù)據(jù)單元的密碼變換，并能使接收者判斷數(shù)據(jù)來(lái)源及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。 

二、word數(shù)字簽名有什么用

對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名與簽署紙質(zhì)文檔的原因大致相同。數(shù)字簽名通過(guò)使用計(jì)算機(jī)加密來(lái)驗(yàn)證 （身份驗(yàn)證:驗(yàn)證人員和產(chǎn)品所聲明的身份是否屬實(shí)的過(guò)程。例如，通過(guò)驗(yàn)證用于簽名代碼的數(shù)字簽名來(lái)確認(rèn)軟件發(fā)行商的代碼來(lái)源和完整性。）數(shù)字信息，如文檔、電子郵件和宏。

word數(shù)字簽名有助于確保以下方面：

真實(shí)性--word數(shù)字簽名有助于確保簽署人的身份與聲明的相符。

完整性--word數(shù)字簽名有助于確保內(nèi)容在經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名之后未經(jīng)更改或篡改。

不可否認(rèn)--word數(shù)字簽名有助于向所有方證明簽署內(nèi)容的有效性?！胺裾J(rèn)”指簽名人否認(rèn)任何與簽署內(nèi)容有關(guān)系的行為。

為了確保以上各項(xiàng)，必須由內(nèi)容創(chuàng)建者使用滿足下列條件的簽名對(duì)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字簽名：該word數(shù)字簽名有效 （有效:一種證書狀態(tài)，根據(jù)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)證書進(jìn)行檢查后發(fā)現(xiàn)它是合法的、最新的，而且沒(méi)有過(guò)期或被吊銷。由有效證書簽名且簽名后沒(méi)有更改的文檔被視為有效文檔。

三、如何利用word數(shù)字簽名保護(hù)文檔

下面就來(lái)講講利用word數(shù)字簽名保護(hù)文檔的具體步驟：

1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“簽名行”下拉列表中的“Microsoft Office簽名行”命令。

2、打開(kāi)“簽名設(shè)置”對(duì)話框，在“建議的簽名人”的文本中輸入簽署人的姓名，在“建議的簽名人職務(wù)”文本框中輸入簽署人的職務(wù)，勾選“在簽名行中顯示簽署日期”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

3、在文檔中雙擊插入的簽名行，打開(kāi)“簽名”對(duì)話框，執(zhí)行下列操作：

    I)要添加打印版本的簽名，在“X”右側(cè)的文本框中輸入姓名。

    II)要為手寫簽名選擇圖像，則單擊“選擇圖像”按鈕，在“選擇簽名圖像”對(duì)話框中，查找簽名圖像文件的位置，選擇所需的文件，然后單擊“選擇”按鈕。

4、完成上述操作后，單擊“簽名”按鈕，這時(shí)彈出“簽名確認(rèn)”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可。

以上就是有關(guān)word數(shù)字簽的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有所幫助。