打印機(jī)常見問題詳解

日常工作中的文檔及數(shù)據(jù)大多都需打印，對(duì)于很多普通的編輯人員來說，只是簡單地點(diǎn)擊一下打印就可以了，但有時(shí)當(dāng)某一天點(diǎn)擊打印時(shí)結(jié)果并沒有看到打印機(jī)工作或打印出來的是一些亂碼，諸如此類的問題也時(shí)有發(fā)生，怎么來處理這種打印機(jī)跟我們鬧情緒罷工，不工作的事呢，呵呵，一定是打印機(jī)的某個(gè)設(shè)置不對(duì)或失效才導(dǎo)至打印機(jī)無法打印，現(xiàn)在我們就來講講打印機(jī)的常見問題。

在解決打印機(jī)常見問題之前，首先要保證你的電腦沒有感染病毒，或硬盤空間不得太低，如低于10M，所以趕快檢查一下電腦硬盤空間大小或檢一檢病毒，好了，查過了接著往下看。

常見問題一、打印沒反應(yīng)

出現(xiàn)打印沒反應(yīng)有以下幾種原因

①打印機(jī)沒開，請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否打開。

②電源有打開仍無反應(yīng)，有可能是你選擇的打印機(jī)型號(hào)不對(duì)，這種情況發(fā)生在安裝了多臺(tái)打印，請(qǐng)選擇你對(duì)應(yīng)的打印，通常點(diǎn)打印是選擇默認(rèn)打印機(jī)打印，默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置更改如下：

如果你的電腦上安裝了多臺(tái)打印機(jī)，有一臺(tái)是默認(rèn)打印機(jī)，默認(rèn)打印機(jī)是當(dāng)打印文檔在沒有選擇打印機(jī)的前提下自動(dòng)選擇的打印機(jī)打印，如果要更改默認(rèn)打印機(jī)，只需在要設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)圖標(biāo)，右擊鼠標(biāo)，選擇【設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)】就可以了，默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)上有一個(gè)（）圖形，如圖所示：

③打印機(jī)數(shù)據(jù)線沒連接好，請(qǐng)拔出重新連接

④打印機(jī)設(shè)置了暫停打印或脫機(jī)打印，解決辦法如下：

有時(shí)我們打印文檔時(shí)，點(diǎn)擊了打印結(jié)果沒有打印出來，這時(shí)你可以查看打印打是不是設(shè)置為脫打印或暫停打印了，通過設(shè)置打印機(jī)或傳真進(jìn)入，可以看到打印機(jī)圖標(biāo)，如果是灰色的，那么這臺(tái)打印機(jī)是無法打印的，如圖所示：Epson LQ-1800K是灰色圖標(biāo)，說明這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置了脫機(jī)打印而無法打印，而HP Color LaserJet 4500這臺(tái)打印機(jī)是可以打印的。

當(dāng)打印機(jī)設(shè)置了脫機(jī)打印，只需在這臺(tái)打印機(jī)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，把原來的【脫機(jī)打印】改成【聯(lián)機(jī)打印】就可以了，如圖。

如果是因?yàn)闀和４蛴《鵁o法打印，只需點(diǎn)擊【恢復(fù)打印】就可以了，如上圖已經(jīng)設(shè)置了暫停了，只需點(diǎn)恢復(fù)打印。

常見問題二、打印機(jī)亂碼

打印出現(xiàn)亂碼一般有以下這幾種原因

①如果平時(shí)打印正確的突然打印出現(xiàn)亂碼，首先檢查數(shù)據(jù)線接觸是否完好，重新拔出插入試試

②檢查完后還是亂碼，通常是數(shù)據(jù)線損壞，沒辦法花銀子再買一個(gè)哦。

③還有一種情況就是打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞，解決辦法只有重新安裝驅(qū)動(dòng)程序了，點(diǎn)擊【打印機(jī)圖標(biāo)】，然后按Delete鍵或右擊鼠標(biāo)，選快捷菜單中的【刪除】，出現(xiàn)提示是否刪除，選擇【是】，這樣打印機(jī)就刪除了，然后重新安裝即可，安裝的步驟及方法請(qǐng)參考《打印機(jī)安裝及設(shè)置》。

常見問題三、無法共享打印機(jī)

①?zèng)]有安裝共享打印機(jī)

如果以前沒有安裝過共享打印機(jī)那么就得設(shè)置共享打印機(jī)了。方法如下：鼠標(biāo)右擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇【共享】，出現(xiàn)共享設(shè)置窗口，然后選擇【共享這臺(tái)打印機(jī)】，在【共享名】的地方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)打印機(jī)名稱，點(diǎn)下方的【確定】按鈕就可以，如圖：

這時(shí)原打印機(jī)圖標(biāo)的下主會(huì)加上共享手的標(biāo)志，如圖：

這時(shí)打印機(jī)共享就設(shè)好了，其他電腦只需簡單地安裝【網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】就可以了。

 ②安裝共享打印機(jī)的電腦沒開

如果安裝共享打印機(jī)的主電腦沒有開，其他電腦也是無法共享打印的，因?yàn)橐蚕肀仨毻ㄟ^這臺(tái)主電腦傳送數(shù)據(jù)，所以檢查主電腦有沒有打開。

③共享打印機(jī)的電腦取消了共享打印

如果共享打印機(jī)的電腦取消了共享打印，下面的所有電腦當(dāng)然也是不能打印了，解決辦法就是重新設(shè)置打印機(jī)共享。