打印機安裝設(shè)置詳解

平時我們用到打印機是非常多的，一般的編輯人員只需點擊打印文檔就打印出來了，往往打印從買過來到使用都是由專業(yè)的計算機人員幫我們安裝好了，難道打印機安裝就真的那么專業(yè)嗎，其實打印機的安裝及設(shè)置是非常簡單的，下面我們就來說說打印機是如何安裝及設(shè)置的。

如果你電腦上已經(jīng)安裝了打印機可以跳過這個內(nèi)容，但如果你從來都沒安裝過打印機還是建看一下安裝的步驟，以便某一天你的打印機被人誤刪除或新電腦要安裝打印機而不必求人，自已就可以搞定哦，下面以Windows XP系統(tǒng)為例。

打印機設(shè)置安裝之前一定要檢查打印機電源、數(shù)據(jù)線等是否連接好，如果是新買過來的打印機就先看一下說明書，現(xiàn)在很多打印機在出廠時都會有很多的保護工作，用一些塑料件固定，這樣打印機是不能工作的，所以要仔細看看說明書，有打印機驅(qū)動光盤的盡量使用廠家自帶的驅(qū)動程序光盤，下面進入步驟介紹。

步驟一、進入打印機設(shè)置

方法一：鼠標右擊桌面上的【我的電腦】，然后選擇【資源管理器】

這時彈出我的電腦窗口，請找到【控制面板】，點擊他，然后在右側(cè)窗口找到【打印機和傳真機】，雙擊打開，如圖：

方法二、點擊【開始】菜單，找到【設(shè)置】→【打印機和傳真】，如圖所示：

步驟二、選擇【文件】菜單欄中的【添加打印機】

步驟三、按照【添加打印機向?qū)А?，點【下一步】按提示安裝

這時選擇打印機選項，如果只想安裝本地打印選第一個，如果想安裝網(wǎng)絡(luò)打印機選第二個（網(wǎng)絡(luò)打印機安裝是指安裝在局域網(wǎng)中有共享的打印機）

打印端口的選擇，通常選擇LPT1，如果你是USB接口的一般會自動認到。

根據(jù)你打印機的名稱選擇廠商及型號。

如果這時你希望共享到局域網(wǎng)中，可輸入你的網(wǎng)絡(luò)打印機的共享名，以便局域網(wǎng)中的其他電腦可安裝網(wǎng)絡(luò)打印機并共享打印。

如果選擇【打印測試頁】，這是在安裝打印機完畢后會打印一張測試頁，如果你不想打印測試頁請選擇【否】跳過。

通常情況下點【完成】，系統(tǒng)會自動復(fù)制相應(yīng)的打印機驅(qū)動程序，這時打印機就算安裝好了，但有時會出現(xiàn)讓你放入光盤或找不到各類文件名的提示信息，這時你只需把windows xp的光盤放入光驅(qū)或無光盤的情況下可下載一個windows xp的ISO文件通過虛擬光驅(qū)來實現(xiàn)或到網(wǎng)上下載打印機相對應(yīng)的驅(qū)動程序，具體問題具體分析，如果有問題可以學無憂留言我們會盡最大努力幫到你。

打印常見問題：

打印常見問題一：打印沒反應(yīng)

出現(xiàn)打印沒反應(yīng)有以下幾種原因

①打印機沒開，請檢查打印機電源是否打開。

②電源有打開仍無反應(yīng)，有可能是你選擇的打印機型號不對，這種情況發(fā)生在安裝了多臺打印，請選擇你對應(yīng)的打印，通常點打印是選擇默認打印機打印，默認打印機設(shè)置更改如下：

如果你的電腦上安裝了多臺打印機，有一臺是默認打印機，默認打印機是當打印文檔在沒有選擇打印機的前提下自動選擇的打印機打印，如果要更改默認打印機，只需在要設(shè)為默認打印機圖標，右擊鼠標，選擇【設(shè)為默認打印機】就可以了，默認打印機的圖標上有一個（）圖形，如圖所示：

③打印機數(shù)據(jù)線沒連接好，請拔出重新連接

④打印機設(shè)置了暫停打印或脫機打印，解決辦法如下：

有時我們打印文檔時，點擊了打印結(jié)果沒有打印出來，這時你可以查看打印打是不是設(shè)置為脫打印或暫停打印了，通過設(shè)置打印機或傳真進入，可以看到打印機圖標，如果是灰色的，那么這臺打印機是無法打印的，如圖所示：Epson LQ-1800K是灰色圖標，說明這臺打印機設(shè)置了脫機打印而無法打印，而HP Color LaserJet 4500這臺打印機是可以打印的。

當打印機設(shè)置了脫機打印，只需在這臺打印機圖標上右擊鼠標，把原來的【脫機打印】改成【聯(lián)機打印】就可以了，如圖。

如果是因為暫停打印而無法打印，只需點擊【恢復(fù)打印】就可以了，如上圖已經(jīng)設(shè)置了暫停了，只需點恢復(fù)打印。

二、打印機亂碼

打印出現(xiàn)亂碼一般有以下這幾種原因

①如果平時打印正確的突然打印出現(xiàn)亂碼，首先檢查數(shù)據(jù)線接觸是否完好，重新拔出插入試試

②檢查完后還是亂碼，通常是數(shù)據(jù)線損壞，沒辦法花銀子再買一個哦。

③還有一種情況就是打印機驅(qū)動程序損壞，解決辦法只有重新安裝驅(qū)動程序了，點打印機圖標，刪除然后重新安裝即可

三、無法共享打印機

①沒有安裝共享打印機

如果以前沒有安裝過共享打印機那么就得設(shè)置共享打印機了。方法如下：鼠標右擊打印機圖標，選擇【共享】，出現(xiàn)共享設(shè)置窗口，然后選擇【共享這臺打印機】，在【共享名】的地方會自動出現(xiàn)打印機名稱，點下方的【確定】按鈕就可以，如圖：

這時原打印機圖標的下主會加上共享手的標志，如圖：

這時打印機共享就設(shè)好了，其他電腦只需簡單地安裝【網(wǎng)絡(luò)打印機】就可以了。

 ②安裝共享打印機的電腦沒開

如果安裝共享打印機的主電腦沒有開，其他電腦也是無法共享打印的，因為要共享必須通過這臺主電腦傳送數(shù)據(jù)，所以檢查主電腦有沒有打開。

③共享打印機的電腦取消了共享打印

如果共享打印機的電腦取消了共享打印，下面的所有電腦當然也是不能打印了，解決辦法就是重新設(shè)置打印機共享。