2012/8/27 18:20:07作者:佚名來源:網絡
我們要如何來保護自己Excel文件不被別人修改,這是一個非常重要的話題,我們平時有些資料是需要進行加密碼的,是不希望別人打開看到的,那么如何保護Excel文檔呢,下面我們來講講如何加強Excel文件的安全性,這里以Excel2010版本為例。
方法一、為工作薄設置權限密碼
為工作簿設置操作的權限密碼,叫限制其他用戶打開或修改工作簿,其具體操作如下:
步驟一、選擇需要設置權限的工作簿,在“文件”選項卡中單擊“保存”(針對新建的工作簿)或“另存為”按鈕。打開“另存為”對話框,在其中單擊“工具”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“常規選項”命令。如圖所示:
步驟二、打開“常規選項”對話框,在“文件共享”欄中的“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中分別輸入打開和修改工作薄的密碼,單擊“確定”按鈕,如圖所示。
步驟三、在打開的“確認密碼”對話框中再次輸入打開權限的密碼,單擊“確定”按鈕,再在打開的“確認密碼”對話框甲輸入修改權限的密碼,然后單擊“確定”按鈕,如圖所示。返回“另存為”對話框,單擊“保存”按鈕即完成操作。
此外,如果只需要設置打開權限,還可在“文件”選項卡“信息”界面中單擊“保護工作簿”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”命令,如圖所示,在打開的對話框中設置工作簿的打開密碼。
方法二、使用簽名行保護工作薄
如果不想讓他人修改工作簿中的數據,但又不想用保護工作簿和工作表的方法來達到目的??赏ㄟ^添加并簽署文檔簽名行來保護Excel工作薄,其具體操作如下:
步驟一、打開需設置保護的工作薄,單擊“插入”選項卡,在“文本”組中單擊“簽名行”按鈕下的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“Microsoft Office簽名行”命令,如圖所示,然后在打開的提示對話框中單擊“確定”按鈕。
步驟二、在打開“簽名設置”對話框的相應文本框中輸入信息,如圖所示,單擊“確定”按鈕,在工作表的相應位置將添加文檔簽名行。
步驟三、雙擊該簽名行,在打開的對話框中單擊“確定”按鈕,打開“簽名”對話框,在其文本框中輸入姓名或插入圖片作為簽名,完成后單擊“簽名”按鈕,在打開的“簽名確認”對話框中提示已成功添加簽名,單擊“確定”按鈕,如圖所示。
步驟四、Excel窗口左下角的狀態欄中將顯示“此文檔包含簽名”標記,表示該文檔已被簽名,此時工作簿以“標記為最終版本”的只讀方式顯示,如圖所示。功能區與快速訪問工具欄中的大多數按鈕將呈不能使用的灰色狀態,達到了保護文檔的目的。
方法三、使用簽名保護工作薄
簽名行是顯示在工作簿中的,如果不想要簽名行顯示在工作簿中,但仍希望確保真實性、完整性和工作簿來源,則可以向工作簿中添加不可見的數字簽名,其操作如下:
步驟一、在“文件”選項卡中單擊“信息”選項卡,在其界面中單擊“保護工作簿”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“添加數字簽名”命令,如圖所示,此時會彈出提示對話框,單擊“確定”按鈕。
技能點撥:未保存的工作薄的操作
如果當前工作簿未進行保存,在提示對話框中單擊“確定”按鈕后,將再彈出提示對話框,提示在添加簽名前須將工作簿以支持數字簽名的格式保存,單擊“是”按鈕,在打開的“另存為”對話框中輸入文件名,并單擊“保存”按鈕將工作簿另存為Microsoft Office Excel工作簿。
步驟二、打開“簽名”對話框,如圖所示,如果要說明簽署文檔的目的,可在“簽署此文檔的目的”文本框中輸入相應的信息,然后單擊“簽名”按鈕,在打開的“簽名確認”對話框中單擊“確定。按鈕完成不可見數字簽名的添加。
標簽: 保護 密碼 安全
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