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如何將PowerPoint文字轉(zhuǎn)換Word文檔

2012/7/6 11:00:25作者:佚名來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

移動(dòng)端

有時(shí)我們想把PPT文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)到word里,然后對(duì)期進(jìn)行編輯,有的朋友會(huì)都是微軟公司產(chǎn)品,OFFICE應(yīng)該可以直接復(fù)制后粘貼,結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不行,是不是沒(méi)有辦法呢,還是必須要用相關(guān)的軟件才能實(shí)現(xiàn)呢?就像PDF轉(zhuǎn)換WORD文檔一樣,是通過(guò)轉(zhuǎn)換軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,學(xué)無(wú)憂小編告訴大家不用下載別的軟件,利用軟件盡管可行但是卻還是相對(duì)麻煩,因?yàn)槟愕孟螺d軟件,還要安裝再弄通這個(gè)軟件的使用,然后再去轉(zhuǎn)換,如果你仔細(xì)分析就會(huì)想到,因?yàn)镻PT、WORD都是OFFICE系列,應(yīng)該可以支持協(xié)同辦公的,也就是他們之間是可以直接轉(zhuǎn)換的,那么接下我們就來(lái)用三種非常簡(jiǎn)單又實(shí)用的方法教給大家:

方法一、利用大綱視圖

打開(kāi)PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,然后粘貼到Word里。
  
利用大綱視圖轉(zhuǎn)換


小提示:
  
這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。


方法二、利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換 
 
打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”菜單命令。
然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
  

利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換

小提示: 
 
在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入,或者在“查找”對(duì)話框下單擊“高級(jí)”在變大的對(duì)話框中選擇“特殊字符”里的“段落標(biāo)記”) 

利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換
  

方法三、利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換 
 
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。

利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

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