word格式刷怎么用

我們平時在Word編輯排版中常常會碰到使用相同的格式，如果每次都去重復設置一次無疑是會讓費一些時間，有沒有更方便更快的辦法呢，那就是Word自帶的一個工具“格式刷”，那么word格式刷怎么用呢，格式刷是在Word中提供的“格式復制”的工具，它不復制內容，只復制格式，功能也非常強大，對實際工作中是非常有用的。在Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復制到其他文本中，當用戶需要為不同文本重復設置相同格式時，即可使用格式刷工具提高工作效率，為用戶節約很多時間，下面我們就來講講關于如何使用格式刷，這里以Word2010為例。

一、Word2010中格式刷的位置

首先我們得知道格式刷放在那個位置，這樣才好利用這個工具，在Word2010中，格式刷在“開始”功能區的“剪貼板”中。打開Word2010，點擊菜單欄中的“開始”，就會在“剪貼板”看到格式刷。如圖所示：

二、格式刷的快捷方式

當然為了方便，Word2010也為格式刷設置了word快捷鍵，那就是Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V，這個很好記哦，就是復制（Ctrl+C）多一個Shift鍵。

三、格式刷的作用

格式刷的作用前面其實就講過，也就是復制排版格式，簡單地說可以將word中格式刷當做一個萬能模版，當選中word文檔中任意文字段落、字符，點擊格式刷時其對應的格式（僅僅是格式）即制作成為模版，使用該格式刷刷其它文字后即可將上述格式套用到當前你的刷子刷過的文字、字符。舉例：A B兩個字符，將A字符設置為“一號黑體字”，選中A字符點擊格式刷按鈕刷B字符，無論B字符原來設置怎么樣，被刷子刷過后就變成“一號黑體字”設置。

注意：如果是選中字符后用格式刷，則是復制套用被選中的字符格式；如果被選中的字符有不同的格式，則套用第一個字符的格式；如果不選中任何字符而只是將插入點置于某段落中，則復制套用該段落的段落格式（樣式）。

下面我們舉個實例來說明：

1、首先打開Word2010文件，選中已經設置好格式的文本塊，并單擊格式刷，光標會變成刷子的樣式，同時格式刷按鈕會按下去。如圖所示：

2、接著用光標選中需要設置的文字，格式刷按鈕會彈起來，完成復制。如圖所示：

技能點撥：單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續使用；如要連續多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執行其他命令或操作（如“復制”），也可以自動停止使用格式刷。