word格式刷怎么用

我們平時(shí)在Word編輯排版中常常會(huì)碰到使用相同的格式，如果每次都去重復(fù)設(shè)置一次無疑是會(huì)讓費(fèi)一些時(shí)間，有沒有更方便更快的辦法呢，那就是Word自帶的一個(gè)工具“格式刷”，那么word格式刷怎么用呢，格式刷是在Word中提供的“格式復(fù)制”的工具，它不復(fù)制內(nèi)容，只復(fù)制格式，功能也非常強(qiáng)大，對(duì)實(shí)際工作中是非常有用的。在Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復(fù)制到其他文本中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí)，即可使用格式刷工具提高工作效率，為用戶節(jié)約很多時(shí)間，下面我們就來講講關(guān)于如何使用格式刷，這里以Word2010為例。

一、Word2010中格式刷的位置

首先我們得知道格式刷放在那個(gè)位置，這樣才好利用這個(gè)工具，在Word2010中，格式刷在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”中。打開Word2010，點(diǎn)擊菜單欄中的“開始”，就會(huì)在“剪貼板”看到格式刷。如圖所示：

二、格式刷的快捷方式

當(dāng)然為了方便，Word2010也為格式刷設(shè)置了word快捷鍵，那就是Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V，這個(gè)很好記哦，就是復(fù)制（Ctrl+C）多一個(gè)Shift鍵。

三、格式刷的作用

格式刷的作用前面其實(shí)就講過，也就是復(fù)制排版格式，簡(jiǎn)單地說可以將word中格式刷當(dāng)做一個(gè)萬能模版，當(dāng)選中word文檔中任意文字段落、字符，點(diǎn)擊格式刷時(shí)其對(duì)應(yīng)的格式（僅僅是格式）即制作成為模版，使用該格式刷刷其它文字后即可將上述格式套用到當(dāng)前你的刷子刷過的文字、字符。舉例：A B兩個(gè)字符，將A字符設(shè)置為“一號(hào)黑體字”，選中A字符點(diǎn)擊格式刷按鈕刷B字符，無論B字符原來設(shè)置怎么樣，被刷子刷過后就變成“一號(hào)黑體字”設(shè)置。

注意：如果是選中字符后用格式刷，則是復(fù)制套用被選中的字符格式；如果被選中的字符有不同的格式，則套用第一個(gè)字符的格式；如果不選中任何字符而只是將插入點(diǎn)置于某段落中，則復(fù)制套用該段落的段落格式（樣式）。

下面我們舉個(gè)實(shí)例來說明：

1、首先打開Word2010文件，選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊，并單擊格式刷，光標(biāo)會(huì)變成刷子的樣式，同時(shí)格式刷按鈕會(huì)按下去。如圖所示：

2、接著用光標(biāo)選中需要設(shè)置的文字，格式刷按鈕會(huì)彈起來，完成復(fù)制。如圖所示：

技能點(diǎn)撥：?jiǎn)螕簟案袷剿ⅰ卑粹o，使用一次后，按鈕將自動(dòng)彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作（如“復(fù)制”），也可以自動(dòng)停止使用格式刷。