怎樣使word文檔變小

我們都喜歡在Word中編輯文檔，他的功能也是非常強(qiáng)大，但有一個(gè)問題那就當(dāng)我們把一段文字在Word中編輯結(jié)果發(fā)現(xiàn)非常的大，總共估計(jì)只有1000個(gè)字，保存卻少則幾拾K，大的有幾拾M呢，為什么會(huì)這么大呢，怎樣使word文檔變小呢，那么今天學(xué)無憂就來說說關(guān)于word文檔保存大小的問題。

首先得明白那些原因使得Word文檔大小增加，我們都知道，在記事本里保存文檔是最少的，因?yàn)槟抢餂]有任何修飾的東西，所以在Word中雖然可以設(shè)置五花八門、七彩斑斕的效果，這些是要付出代價(jià)的，字節(jié)增加也理所當(dāng)然啦，所以我們?cè)赪ord編排中要注意一下這些問題，相對(duì)文檔也會(huì)變小些。

決定Word文檔大小的因素：

一、盡可能的設(shè)置少些字體格式，包括字體、字型、字號(hào)、顏色等，盡可能的采用統(tǒng)一格式，字體越多文檔就會(huì)變得越大。

二、文字的修飾盡量越少越好，例如：邊框、底紋、空心字什么的，特別是藝術(shù)字，這些是非常點(diǎn)字節(jié)的。

三、插入的圖片盡量采用壓縮的格式圖片，不同的格式圖片所占字節(jié)數(shù)也有所不同，如圖所示：

不難看出，從大到小分別為TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我們盡量使用JPG格式的圖片，當(dāng)然同一種格式的圖片設(shè)置不同大小也不同，這樣也得給圖片減肥，具體方法請(qǐng)參閱《如何把圖片變小》。

四、在編輯Word文檔時(shí)最后要進(jìn)行頁面設(shè)置，特別是左右上下邊距得設(shè)置，這樣文檔也會(huì)相對(duì)小些。

五、不要多次編輯文檔，你編輯的次數(shù)越多，文檔就會(huì)增加一些大小，所以越少越好。

以上就是為了讓word文檔變小應(yīng)該注意的問題，那么如果已經(jīng)有了現(xiàn)在的文檔，有沒有辦法讓word文檔變小呢，當(dāng)然也是可以的，下面就來說說幾種辦法吧。

解決Word文檔變小的方法如下：

方法一、另存為法

如果你多次編輯文檔，這時(shí)文檔會(huì)增加很多字節(jié)，最好的辦法就是另存為一個(gè)其他的文檔，內(nèi)容是相同的，但你會(huì)發(fā)展文檔大小變了很多。

方法二、取消嵌入TrueType字體法

如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話，那么你的Word文檔一定會(huì)變得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字體，進(jìn)入【工具】→【選項(xiàng)】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉，這樣相對(duì)文檔會(huì)小很多，如圖所示：

方法三、壓縮圖片法

如果你的word文檔中含有大量的圖片，而這些圖片又非常的大，那么就有必要進(jìn)行壓宿保存，步驟如下：

步驟一、選擇【文件】→【另存為】，然后進(jìn)入【另存為】窗口，選擇右上角的【工具】選項(xiàng)欄，然后選擇【壓縮圖片】菜單欄，如圖所示：

步驟二、然后在【壓縮圖片】窗口中設(shè)置色選你要選擇的壓縮項(xiàng)，你要以選所有圖片、分辯率的設(shè)置等等，然后點(diǎn)“確定”按鈕，如圖所示：

方法四、選擇性粘貼法

如果你的文檔非常復(fù)雜，特別是從網(wǎng)上下載過來的，文檔之中含有很多的特殊設(shè)置及一些鏈接，這樣我們就有必要把這些去掉，當(dāng)然文檔也就變小了，所以你可以按快捷鍵Ctrl+A全選，然后新建一個(gè)文檔，然后選擇【選擇性粘貼】，這樣就得到你想要的內(nèi)容，word文檔相應(yīng)也變小了。