金蝶智慧記是一款專為中小企業個體工商戶量身打造的進銷存客戶端管理軟件。它適用于IT電腦硬軟件、化妝品、日用百貨、五金建材、數碼電器、電子元器件、服裝、食品、藥品、物資等行業。它擁有的云+端技術可以實現1賬號多終端采購進貨、銷售出庫、倉庫管理、資金和會員管理等功能。給用戶帶來了很大的方便,同時它的操作也是非常簡單的,不用什么專業的培訓就都可以上手,讓你短時間提高進銷存管理工作的效率。
軟件特色:
1、精準報價智能查詢
2、清晰庫存精確管理
3、應收/應付款全掌控
4、資金收支一目了然
金蝶智慧記主要功能
1、商品精細化管理
智慧記電商應用,及時讀取店鋪商品信息,同步到智慧記;商品信息批量修改刪除,支持Excel表格導入、導出;支持商品大客戶價管理
2、電商訂單與發貨管理
支持訂單、退款等信息的下載、修改、同步;支持按訂單、退款自動生成銷售單、銷售退貨單;提供發貨單自定義打印格式功能;
3、精準庫存管理
各種商品入庫、出庫及結存“一表覽盡”;出貨開銷售單,進貨錄進貨單,庫存自動更新;及時了解庫存成本金額,提升庫存周轉率;
4、清晰管理收支賬目
應收欠款收款,應付欠款支付及期末結存清晰明了,可圖形分析及收付款登記;銷售收入、進貨支出結合其他業務,統一管理;
5、完美的報告管理系統
庫存統計報告及明細,統計庫存成本變化;資金統計報告及明細,按項目類型統計資金收支情況;利潤統計報告,洞察盈虧,長久發展
6、云+端 互聯網管理模式
滿足會員用戶同城異地多個門店信息網絡化同步管理需求,通過同步查看各環節業務數據,隨時分析業務數據,精準決策
五大優勢
1、品牌
金蝶連續九年被IDC評為中國中小企業市場占有率第一名;作為ERP市場的領軍品牌,金蝶自2004年以來一直保持在中國中小企業應用軟件市場(包括企業資源管理,客戶關系管理,和供應鏈管理軟件)領先地位。
2、安全
作為一款客戶端
進銷存軟件,數據不僅可以自動本地保存,還可以使用金山快盤實現網絡備份,安全備份、穩定可靠
3、易用
掃描快速開單,智能搜索,查詢分分鐘得到統計結果;無需過多電腦知識,視頻、幫助、在線咨詢服務多樣,上手快免培訓。
4、免費
進銷存業務功能,永久免費;如需升級VIP會 員收取少量服務費!
5、服務
呼叫中心、社區服務、在線幫助、企業QQ …..隨時在線為您解決產品使用問題,提供 最貼心的品質服務。
金蝶智慧記介紹用法
一、銷售單1、新建銷售單主要步驟:填寫客戶->填寫貨品->填寫數量->填寫單價->保存并新增;
2、銷售單分“批發”與“零售”兩種類型,如果選“批發”,則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發價;如果選“零售”,則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價;價格帶出后可以修改,保存單據時根據單據類型自動替換對應貨品資料的批發價或零售價;
3、客戶可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中,保存時系統會自動增加一條客戶資料;
4、品名規格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規格不存在于貨品資料中,保存時系統會自動增加一條貨品資料;通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料,也可以清空當前行或者插入一個空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動錄入的品名規格,單位也手動錄入;
6、金額自動等于數量乘以單價,金額合計自動等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次收款自動等于金額合計,可以修改,但不能大于金額合計,如果(本次收款-金額合計)<0,則代表本單有應收欠款,保存后數據自動更新欠款賬本數據。
8、銷售退貨時,本次收款自動等于金額合計,可以修改,但不能小于金額合計,如果(本次收款-金額合計)>0,則代表本單有應收欠款(負的),保存后數據自動更新欠款賬本數據。
9、打印時,系統會自動保存當前數據之后再打印單據;
10、查看以往單據主要用于對已經建立的所有銷售單進行查找(重新查找可以設置條件查找),查找數據清單一條單據顯示一行;出貨金額即是單據的金額合計、收款金額即是單據的本次收款;選中一行數據可使用以下操作:顯示單據、修改、刪除;打印是指把查找出的數據清單打印出來;界面如下:
二、進貨單1、新建進貨單主要步驟:填寫供應商->填寫貨品->填寫數量->填寫單價->保存并新增;
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進貨價,可以修改,保存時自動替換對應貨品資料的進貨價;
3、供應商可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的供應商名稱不存在于供應商資料中,保存時系統會自動增加一條供應商資料;
4、品名規格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規格不存在于貨品資料中,保存時系統會自動增加一條貨品資料;通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料,也可以清空當前行或者插入一個空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動錄入的品名規格,單位也手動錄入;
6、金額自動等于數量乘單價,金額合計自動等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次付款自動等于金額合計,可以修改,但不能大于金額合計,如果(本次付款-金額合計)<0,則代表本單有應付欠款,保存后數據自動更新欠款賬本數據。
8、退貨時,本次付款自動等于金額合計,可以修改,但不能小于金額合計,如果(本次付款-金額合計)>0,則代表本單有應付欠款(負的),保存后數據自動更新欠款賬本數據。
9、打印時,系統會自動保存當前數據之后再打印單據;
10、查看以往單據主要用于對已經建立的所有進貨單進行查找(重新查找可以設置條件查找),查找數據清單一條單據顯示一行;進貨金額即是單據的金額合計、付款金額即是單據的本次付款;選中一行數據可使用以下操作:顯示單據、修改、刪除;打印是指把查找出的數據清單打印出來;界面如下:
三、庫存賬本1.設置查找條件:
A.品名規格可以選擇也可以錄入,查找時如果空表示查找所有貨品,如果非空表示查找貨品資料中品名規格包含此內容的所有貨品;
B.查找條件中,日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義,表示查找數據的日期范圍;
2、查找條件設置后,點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中;
3、每一貨品顯示一行數據,數據來源:
A.期初結存數量、金額表示起始日期之前結余的貨品數量和成本金額;
B.日常進貨數量、金額表示查詢日期范圍的進貨數量和成本金額總和;
C.日常出貨數量、金額表示查詢日期范圍的銷售數量和成本金額總和;
D.期末結存=期初結存+日常進貨-日常出貨;
4、打印是指把查找出的數據清單打印出來;
5、圖表模式指查詢出的期末結存金額除了通過表格查看,也可以通過圖表查看,界面如下:
6、選中一行貨品雙擊或點擊“明細賬”即能查看此貨品的明細數據,界面如下:
A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細數據;
B.打印指把查找出的數據清單打印出來;
C.顯示單據指根據業務編號調出相應的銷售單或進貨單;
D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進行重新查找明細賬;
常見問題
一、金蝶智慧記是免費的嗎?智慧記基礎服務永久免費,VIP尊享里的服務需要成為會員,會員收費標準98/季度,118/半年,198/年。(VIP尊享的服務包括手機數據同步、網絡數據同步、安全備份等功能,實現數據隨身行,數據永不丟失的功能?。?br />
二、、智慧記 怎么設置針式打印機1、點擊電腦的“開始”->打印機與傳真->文件->屬性->新建格式->選擇對應的紙張大??;
2、在智慧記的“打印模板”->頁面屬性->選擇對應的紙張大小即可
小編點評
金蝶智慧記是一款可以免費使用的個體工商戶進銷存管理軟件,軟件界面清爽簡潔,操作也是非常的簡單,采用了非常智能化的操作方式,就像用戶平時手工記賬那樣簡單快捷,非常方便初學者使用。
更新日志
v4.9.7
1、成本計算規則優化--支持負庫存出貨
2、賬號安全升級
3、BUG優化
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