2012/6/27 13:16:29作者:佚名來源:網絡
日常工作中常常會有各種文檔格式的轉換,如:PDF轉換成Word文檔,Word轉換成Excel等等,最近有朋友問到小編,說他有一些文檔,是在記事本里打的,里面有很多的數據,現在想對這些數據進行運算,大家都知道記事本是無法進行運算的,問我能不能把文本文件的TXT文件轉換成Excel,答案是肯定的,下面我們就來說說怎么將文本文檔轉換成excel文檔的問題,拿出來分享,希望對大家有用。
步驟1:鼠標左鍵點擊文本文檔,然后右擊,選擇重命名。
步驟2:修改文本文檔的后綴名,把txt的文本格式修改成xls的表格格式(2000 和2003版本excel的后綴為xls)或者xlsx(2007版本的excel為xlsx)然后保存文件就可以了。
PS:如果后面沒有顯示后綴名可以到到資源管理器>工具>文件夾選項>查看>高級設置>取消“隱藏已知文件類型的擴展名”選項?;蛘咧苯影盐谋疚臋n中的文本,復制到excel當中即可。
步驟3:將文本文檔轉換成excel文檔后,為了使文檔變成表格形式。使用方便,我們再把文檔進行排版,這里教大家一種很方便的方式,使用分隔符號進行排版。首先,我們鼠標左鍵選中A列后,點擊數據,在下拉列表當中選擇分列。
步驟4:選擇完數據>分列后,進入文本分列向導,共3步。這是第一步,選擇原始數據類型,選擇合適的文件類型。在這里我們選擇分隔符號進行分隔文檔,然后點擊進入第二步。
步驟5:.進入第二步之后,選擇用什么分隔符號去分隔文檔。這里有6個選項,在這個例子的文檔當中,內容都是用空格進行隔開的。所以我們選擇“空格”選項進行分隔。同理,如果文檔內容是用分號,逗號等進行分隔的話,就選擇“分號”選項或者“逗號”選項。在“其他”選項中也可以自己添加特殊符號,進行分隔。
步驟6:選項完分隔符號后,進入第三步,設置列數據格式,這里選擇默認的“常規G”選項。然后鼠標左鍵點擊“完成F”按鈕退出。
以上這些就是如何將文本文檔轉化成excel文檔的幾個步驟,希望能幫到大家。
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